Videresending pr. afsender

Dette afsnit beskriver, hvordan man angiver videresending.

Angiv ved programmering af en speciel afsender.

Der kan registreres en videresendingsdestination for hver specielle afsender. For at registrere to eller flere destinationer skal du bruge gruppedestinationer. Der kan dog højest angives 500 destinationer i en gruppe.

Tryk på [Videresending pr. afsender].
Vælg [Til] eller [Fra].
Hvis du vælger [Fra] skal du fortsætte til trin 7.
Angiv en slutmodtager med destinationslisten, og tryk derefter på [OK].
Tryk på knappen i venstre side af displayet for at skifte destinationen mellem faxnummer, e-mail-adresse, internetfaxdestination og mappedestination.
IP-faxdestination vises i faxdestinationslisten.
Tryk på [Sikkerhed].
Hvis du ikke angiver sikkerhedsfunktionen, skal du fortsætte til trin 7.
Sikkerheden er indstillet til at bruge S/MIME-godkendelse. Kontakt administratoren, hvis du vil have flere oplysninger om sikkerhedsindstillinger.
Vælg sikkerhedsfunktionerne.
For at angive kryptering for dokumenter for videresending skal du trykke på [Kryptering]. For at kunne bruge krypteringsfunktionen skal adressen gemmes i adressebogen og have aktiveret krypteringsindstillingen. Kontakt din administrator, hvis du vil have flere oplysninger om kryptering.
For at vedhæfte en signatur til dokumenter for videresending skal du trykke på [Signatur]. Kontakt din administrator, hvis du vil have flere oplysninger om signatur.
Tryk på [OK].
Tryk på [OK].

Hvis du vælger [Samme som grundindst.]vil det resultere i samme indstilling, som er foretaget for "Videresending" under "Modt.indst.".
Hvis du har angivet en e-mail-destination eller en mappedestination til videresending, kan du angive filformatet, der skal bruges til videresending. Se "Parameterindstilling" (switch 21, bit 3).
Hvis man sletter en destination, der er angivet som videresendingsdestination, fra destinationslisten, slettes også indstillingerne for videresendingsdestinationen. Derfor skal de registreres igen. Når en destination ændres, sendes et dokument til den nye destination. Hvis der ikke er nogen destination af den angivne type, kan du indstille hvilken destination, der skal bruges som en alternativ destination. Se "Parameterindstillinger" (switch 32, bit 0).
Når du har udført trin 7, skal du indstille "Videresending" i "Modt.indst." til "Til".
Vælg [Kryptér alle] i krypteringsindstillingerne, krypterede e-mails vil således blive sendt uanset krypteringsindstillingerne i [Sikkerhed]. Kontakt din administrator for oplysninger om kryptering.
Den elektroniske signatur er begrænset på følgende måder afhængigt af S/MIME-indstillingerne på Web Image Monitor. Kontakt din administrator for oplysninger om elektronisk signatur.
- Når [Indstil enkeltvis] er valgt:
  Du kan indstille [Signatur] i [Sikkerhed] og vedhæfte en elektronisk signatur til e-mailen for hver transmission.
- Når [Brug ikke signaturer] er valgt:
  Selvom du trykker på [Sikkerhed], vises [Signatur] ikke.
- Når [Brug signaturer] er valgt:
  En elektronisk signatur er vedhæftet, når du sender e-mails. Indstillingen [Signatur] i [Sikkerhed] kan ikke annulleres.

Parameterindstillinger