Modtagelsesindstillinger

Angiv metoden til modtagelse af faxdokumenter.

Standardindstillingen er Aut. modtagelse.

Ved i forvejen at programmere bestemte modtagere som specielle afsendere, kan du lade specielle afsendere behandles forskelligt.

Der henvises til "Specielle afsendere skal behandles forskelligt" for oplysninger om, hvordan man programmerer specielle afsendere.

Du kan udskrive listen med specielle afsendere.

1. Tryk på [Faxfunktioner].

2. Tryk på [Modt.indst.].

3. Tryk på [Progr. speciel afsender: Udskriv liste].

4. Tryk på [Start]-tasten.

   Hvis du vil annullere udskrivning af en liste, før du trykker på [Start]-tasten, skal du trykke på [Annullér] eller [Slet/Stop]-tasten.

5. Tryk på [Brugerfunktioner/Tæller]-tasten.

Angiv, om modtagne faxdokumenter skal videresendes til en programmeret modtager.

Standardindstillingen er Fra.

Der henvises til "Videresending" for oplysninger om videresending.

Vælg, om modtagne dokumenter skal gemmes på harddisken til senere udskrivning, eller om de skal udskrives med det samme uden at blive gemt.

Standardindstillingen er Udskriv.

Der henvises til "Modtagelsesfilindstilling" for oplysninger om modtagelsesfilindstilling.

Administratoren kan angives til styring af dokumenter, der er gemt på maskinen, når faxdokumenter modtages. For at angive administratoren skal du indtaste administratorens brugerkode for styring af dokumenter vha Web Image Monitor eller DeskTopBinder.

Du skal på forhånd registrere administratorens brugerkode til destinationslisten.

Denne funktion er kun tilgængelig, når [Gem] er valgt i "Indstilling for modtagelsesfil".

Det anbefales at bruge en Web Image Monitor, der arbejder under samme netværksmiljø som maskinen. Ellers kan web-browseren muligvis ikke åbnes, og der kan opstå en fejl.

Standardindstillingen er Fra.

1. Tryk på [Faxfunktioner].

2. Tryk på [Modt.indst.].

3. Tryk på [Brugerindstilling for gemt modt.fil ].

4. Hvis du vil bruge en brugerkode, skal du trykke på [Til].

5. Tryk på destinationstasten for den bruger, der skal angives, og tryk derefter på [OK].

6. Markér den valgte bruger, og klik derefter på [OK].

   Når en programmeret bruger slettes fra destinationslisten, vises meddelelsen "Slettet fra adressebogen". Indtast brugeren igen.

7. Tryk på [Brugerfunktioner/Tæller]-tasten.

   Hvis den programmerede brugerkode blev slettet ved hjælp af funktionen til adressebogsstyring under Systemindstillinger, kan du ikke se modtagne og gemte dokumenter ved hjælp af Web Image Monitor. Vælg [Fra] i trin 4, eller programmer brugerkoden igen.

Denne funktion findes på systemer, der tillader routing af e-mails, der er modtaget via SMTP.

Standardindstillingen er Fra.

Se "Leveringsindstillinger for SMTP-modtagelsesfil" for oplysninger om Leveringsindstillinger for SMTP-modtagelsesfil.

Angiv, om modtagne faxdokumenter skal udskrives på begge sider af papiret.

Standardindstillingen er Fra.

Angiv, om en modt.fil-markering skal udskrives på side af de modtagne faxdokumenter.

Standardindstillingen er Til.

Angiv, om et centermærke skal udskrives halvvejs nede på venstre side og øverst på midten af hver modtaget side.

Standardindstillingen er Til.

Angiv, om modtagelsesdato, tidspunkt og filnummer skal udskrives i bunden af modtagne faxdokumenter.

Standardindstillingen er Fra.

Angiv antallet af kopier, der skal udskrives for hvert modtaget faxdokument.

• 1 til 10 sæt

Standardindstillingen er 1 sæt.

Brug denne funktion til at udskrive faxdokumenter, der modtages fra programmerede afsendere og faxdokumenter fra andre afsendere, vha. forskellige papirkassetter.

Visningen af kassettenavne kan være forskellig afhængigt af hvilket ekstraudstyr, der er installeret.

Standardindstillingen er Automatisk valg.

Angiv en papirkassette for hver linje (telefon, Internet-fax, IP-fax).

Standardindstillingen er Fra.

1. Tryk på [Faxfunktioner].

2. Tryk på [Modt.indst.].

3. Tryk på [Næste].

4. Tryk på [Angiv kassette til linjer].

5. Tryk på [Til].

   

   Hvis du vælger [Fra], leveres den modtagne fax til en standardkassette.

6. Vælg linjetypen.

   

7. Vælg en kassette, hvortil modtaget papir skal leveres, og tryk derefter på [OK].

   Hvis du vil angive en anden linjetype, skal du gentage fra trin 5.

8. Tryk på [Brugerfunktioner/Tæller]-tasten.

Du kan indstille, om rapporten for mappeoverførsel overføres til den angivne e-mail-adresse, når mapper programmeres som videresendingsdestinationer, hvortil dokumenter sendes fra alle afsendere eller specielle afsendere.

Du skal først registrere destinationen til resultatrapporten for mappeoverførsel i destinationslisten. Se "Registrering af en fax-destination".

Angiv en gruppedestination for at overføre dokumenter til flere destinationer. Der kan højest angives 500 parter i en gruppe. Se "Registrering af navne til en gruppe".

Selvom det ikke lykkes at overføre resultatrapporten over mappeoverførsel, udskrives rapporten ikke på denne maskine.

Standardindstillingen er Send ikke e-mail.

1. Tryk på [Faxfunktioner].

2. Tryk på [Modt.indst.].

3. Tryk på [Næste].

4. Tryk på [Resultatrapport for mappeoverførsel].

5. For at sende Resultatrapporten for mappeoverførsel skal du trykke på [E-mail].

   Hvis du ikke vil sende resultatrapporten for mappeoverførsel, skal du trykke på [Send ikke e-mail] og derefter trykke på [OK].

6. Tryk på e-mail-adressens destinationstast for meddelelse, og tryk derefter på [OK].

7. Markér den valgte destination, og tryk derefter på [OK].

8. Tryk på [Afslut].

9. Tryk på [Brugerfunktioner/Tæller]-tasten.

Hvis du slår hukommelseslåsen til, gemmes de modtagne dokumenter i hukommelsen og udskrives ikke automatisk. Hvis der modtages et dokument, mens hukommelseslåsen er slået til, blinker indikatoren Fortrolig fil. For at udskrive dette dokument skal du indtaste hukommelseslås-ID. En bruger uden ID kan ikke udskrive dokumentet.

Dette hindrer uautoriserede brugere i at få adgang til dokumentet. For at kunne bruge hukommelseslåsen skal du programmere hukommelseslåsens ID og derefter slå hukommelseslåsen til. For kun at gemme indgående dokumenter fra Specielle afsendere i hukommelseslåsen skal du programmere hver afsender med "Specielle afsendere der skal behandles forskelligt".

Denne funktion er ikke tilgængelig med Internet-fax.

Standardindstillingen er Fra.

1. Tryk på [Faxfunktioner].

2. Tryk på [Modt.indst.].

3. Tryk på [Næste].

4. Tryk på [Hukommelseslåsmodtagelse].

5. Vælg [Til] eller [Fra]og tryk derefter på [OK].

6. Tryk på [Afslut].

7. Tryk på [Brugerfunktioner/Tæller]-tasten.