Programmering/Ændring af overførselsbokse
Dette afsnit beskriver, hvordan du opsætter en overførselsboks.
Denne funktion gør maskinen til en fax-videresendingsstation. Dokumenter, som sendes med en SUB-kode, der passer til SUB-koden, som er programmeret som en overførselsboks, modtages og videresendes derefter til en programmeret modtager.
Da dokumenter kan sendes til flere destinationer i en enkelt overførselsanmodning, kan du spare opkaldsomkostninger, når du sender til fjerndestinationer.
Informér de anmodende parter om den SUB-kode, der er tilknyttet overførselsboksen. Når de ønsker at få overført et dokument med din maskine, skal du bede dem sende dokumentet med SUB-kode-transmission og angive denne SUB -kode. Hvis der også er programmeret et password, skal du oplyse dem herom og bede dem indtaste det som SID-koden.
Du kan gemme følgende poster:
Boksnavn (nødvendigt)
Op til 20 tegn.
SUB-kode (nødvendigt)
Op til 20 tegn langt og kan bestå af tal 0 - 9, "#", "*" og mellemrum (første tegn kan ikke være et mellemrum).
Slutmodtager (nødvendig)
Du kan gemme fem slutmodtagere (destinationer hvortil dokumenter videresendes) for hver boks. Angiv slutmodtagere vha. en enkel eller en gruppedestination, der er programmeret i destinationslisten på forhånd.
Password (valgfrit)
Op til 20 tegn langt og kan bestå af tal 0 - 9, "#", "*" og mellemrum (første tegn kan ikke være et mellemrum).
Når du programmerer et password, vises et mærke foran boksnavnet.
Tryk på [Faxfunktioner].
Tryk på [Generelle indstillinger].
Tryk på [Boksindstilling].
Kontrollér, at [Program. / Skift] er valgt.
Vælg den boks, der skal programmeres.
Når du vil programmere en ny boks, skal du trykke på [Ikke programmeret].
Hvis du vil ændre en boks, der allerede er programmeret, skal du trykke på den og fortsætte til trin 8.
Tryk på [Overførselsboks].
Indtast et boksnavn, og tryk derefter på [OK].
Indtast en SUB-kode.
For at ændre SUB-koden skal du trykke på [Slet] eller [Slet/Stop]-tasten og derefter forsøge igen. For at ændre et boksnavn skal du trykke på [Boksnavn] og derefter gentage fra trin 7.
For at programmere slutmodtagere skal du vælge en modtagestation.
Du kan gemme 5 modtagestationer.
Angiv slutmodtagere med destinationstasterne, og tryk derefter på [OK].
Tryk på knappen i venstre side af displayet for at skifte destinationen mellem faxnummer, e-mail-adresse, internetfaxdestination og mappedestination.
IP-faxdestination vises i faxdestinationslisten.
En modtagestation kan også registreres som en gruppedestination. I dette tilfælde kan der dog højest angives 500 parter, inklusive slutmodtagere 1 - 5 i en gruppe.
For at programmere et password skal du trykke på [Password].
Hvis du ikke vil programmere et password, skal du fortsætte til trin 14.
Indtast et password, og tryk på [OK].
Hvis du laver en fejl, skal du trykke på [Slet] eller [Slet/Stop]-tasten, før du trykker på [OK], og derefter indtaste værdien igen.
Indtast passwordet igen, og tryk derefter på [OK].
Hvis du laver en fejl, skal du trykke på [Slet] eller [Slet/Stop]-tasten, før du trykker på [OK], og derefter indtaste værdien igen.
For at ændre passwordet efter du har trykket på [OK], skal du trykke på [Skift] og gentage trin 12 og 13 eller trykke på [Annullér] og gentage fra trin 11.
Tryk på [Sikkerhed].
Hvis du ikke vil angive sikkerhedsfunktionen, skal du fortsætte til trin 17.
Sikkerheden er indstillet til at bruge S/MIME-godkendelse. Kontakt administratoren, hvis du vil have flere oplysninger om sikkerhedsindstillinger.
Vælg sikkerhedsfunktionerne.
For at angive kryptering for dokumenter for overførsel til modtagestationer skal du trykke på [Kryptering]. For at kunne bruge krypteringsfunktionen skal adressen gemmes i adressebogen og have aktiveret krypteringsindstillingen. Kontakt din administrator, hvis du vil have flere oplysninger om kryptering.
For at vedhæfte en signatur til dokumenter for overførsel til modtagestationer skal du trykke på [Signatur]. Kontakt din administrator, hvis du vil have flere oplysninger om signatur.
Tryk på [OK].
Tryk på [OK].
Tryk på [Afslut].
Tryk på [Brugerfunktioner/Tæller]-tasten.
Når dokumenterne er overført, sendes ingen resultatrapport om overførsel tilbage til afsenderen.
Du kan indstille faxdestinationen, Internetfaxdestinationen, IP-faxdestinationen, e-mail-destinationen eller mappedestinationen som en videresendingsdestination.
Hvis du har angivet e-mail-destination eller mappedestination for transmissionsdestinationen, kan du angive filformatet, der bruges til overførsel til modtagestationen. Se "Parameterindstillinger" (switch 21, bit 3).
Når dokumenterne er overført, bliver de slettet.
Når denne funktion er aktiveret, udskriver maskinen de modtagne dokumenter, som den videresender samt en resultatrapport om overførslen, når overførslen er fuldført. Kontakt din servicerepræsentant, hvis du ikke vil have, at maskinen udskriver.
Du kan redigere bokse på samme måde, som du programmerede dem.
Hvis du sletter en destination, som er angivet som en modtagelsesdestination, med destinationslisten, slettes indstillingerne for modtagelsesdestinationerne også. Det er derfor nødvendigt at registrere dem igen. Når en destination ændres, sendes et dokument til den nye destination. Hvis der ikke er nogen destination af den angivne type, kan du indstille hvilken destination, der skal anvendes som en alternativ destination. Se "Parameterindstillinger" (switch 32, bit 0).
Vælg [Kryptér alle] i krypteringsindstillingerne, krypterede e-mails vil således blive sendt uanset krypteringsindstillingerne i [Sikkerhed]. Kontakt din administrator for oplysninger om kryptering.
Den elektroniske signatur er begrænset på følgende måder afhængigt af S/MIME-indstillingerne på Web Image Monitor. Kontakt din administrator for oplysninger om elektronisk signatur.
Når [Indstil enkeltvis] er valgt:
Du kan indstille [Signatur] i [Sikkerhed] og vedhæfte en elektronisk signatur til e-mailen for hver transmission.
Når [Brug ikke signaturer] er valgt:
Selvom du trykker på [Sikkerhed], vises [Signatur] ikke.
Når [Brug signaturer] er valgt:
En elektronisk signatur er vedhæftet, når du sender e-mails. Indstillingen [Signatur] i [Sikkerhed] kan ikke annulleres.
