Leveringsindstillinger for SMTP-modtagelsesfil
Dette afsnit beskriver brugerfunktioner i menuen Leveringsindstillinger for SMTP-modtagelsesfil under Faxfunktioner.
Når en autoriseret e-mail-adresse er indstillet, vil e-mails, der modtages fra andre adresser end den autoriserede adresse, blive udeladt, og der sendes en fejlmeddelelse tilbage til SMTP-serveren.
Den autoriserede e-mail-adresse sammenlignes med adresser på e-mail-afsendere, som vist med følgende eksempler.
Når den autoriserede e-mail-adresse er indstillet til "@aaa.abcd.com":
abc@aaa.abcd.com - accepteret
def@aaa.xyz.com - ikke accepteret
abc@abcd.com - ikke accepteret
Der laves ingen fejlrapport, selv når e-mailen udelades.
Denne funktion findes på systemer, der tillader routing af e-mails, der er modtaget via SMTP.
Tryk på [Faxfunktioner].
Tryk på [Modt.indst.].
Tryk på [Leveringsindst. for SMTP-modt.fil].
Tryk på [Til].
Tryk på [Skift].
Indtast den afsender-e-mail-adresse, som skal godkendes.
Hvis du laver en fejl, skal du trykke på [Baktast] eller [Slet alle]-tasten og derefter indtaste igen.
Tryk på [OK].
Tryk på [Sikkerhed].
Hvis du ikke angiver sikkerhedsfunktionen, skal du fortsætte til trin 11.
Sikkerheden er indstillet til at bruge S/MIME-godkendelse. Kontakt administratoren, hvis du vil have flere oplysninger om sikkerhedsindstillinger.
Vælg sikkerhedsfunktionerne.
For at angive kryptering for dokumenter til levering skal du trykke på [Kryptering]. For at kunne bruge krypteringsfunktionen skal adressen gemmes i adressebogen og have aktiveret krypteringsindstillingen. Kontakt din administrator for oplysninger om kryptering.
For at vedhæfte en signatur til dokumenterne til levering skal du trykke på [Signatur]. Kontakt din administrator for oplysninger om signatur.
Tryk på [OK].
Tryk på [Afslut].
Tryk på [Brugerfunktioner/Tæller]-tasten.
Hvis du har angivet en e-mail-destination til levering, kan du angive filformatet, der skal bruges til levering. Se "parameterindstillinger" (switch 21, bit 3).
Vælg [Kryptér alle] i krypteringsindstillingerne, krypterede e-mails vil således blive sendt uanset krypteringsindstillingerne i [Sikkerhed]. Kontakt din administrator for oplysninger om kryptering.
Den elektroniske signatur er begrænset på følgende måder afhængigt af S/MIME-indstillingerne på Web Image Monitor. Kontakt din administrator for oplysninger om elektronisk signatur.
Når [Indstil enkeltvis] er valgt:
Du kan indstille [Signatur] i [Sikkerhed] og vedhæfte en elektronisk signatur til e-mailen for hver transmission.
Når [Brug ikke signaturer] er valgt:
Selvom du trykker på [Sikkerhed], vises [Signatur] ikke.
Når [Brug signaturer] er valgt:
En elektronisk signatur er vedhæftet, når du sender e-mails. Indstillingen [Signatur] i [Sikkerhed] kan ikke annulleres.
