Indstilling for modtagelsesfil
Angiv, om modtagne dokumenter skal gemmes på harddisken, eller om de skal udskrives omgående uden at blive gemt. Du kan udskrive gemte dokumenter flere gange og overføre dem som billeder til en computer vha. en Web Image Monitor eller DeskTopBinder. Hvis du vælger at udskrive uden at gemme, udskrives dokumenterne hver gang, de modtages.
Hvis du har brugt Systemindstillinger til at angive, at modtagne faxe videresendes til leveringsserveren, kan dokumenter ikke gemmes på harddisken.
Printer-/scannerenheden (ekstraudstyr) skal være installeret.
Tryk på [Faxfunktioner].
Tryk på [Modt.indst.].
Tryk på [Indstilling for modtagelsesfil].
Tryk på [Udskriv] eller [Gem] og tryk derefter på [OK].
For at annullere dit valg, skal du trykke på [Annullér]. Displayet vender tilbage til det i trin 3.
Når [Gem] er valgt, kan du vælge, om der skal sendes besked om modtagelse til en angivet e-mail-adresse. For at give besked om modtagelse skal du trykke på [Giv besked til dest.] og vælge en e-mail-adresse fra de programmerede internet-fax-destinationer i adressebogen. Du kan yderligere vælge en gruppedestination. I dette tilfælde kan der højest indtastes 500 destinationer i en gruppe.
Tryk på [Brugerfunktioner/Tæller]-tasten.
Du kan bruge "Parameterindstillinger" (switch 10, bit 5) til at vælge, om gemte modtagne dokumenter skal udskrives eller ej. Se "Parameterindstillinger".
Hvis [Gem] er valgt, og der er angivet en destination til meddelelse, kan meddelelse om dokumentmodtagelse sendes til den angivne e-mail-adresse.
Dokumenter, der er gemt på harddisken, kategoriseres som modtagne og gemte dokumenter.
Du kan ikke skifte til en anderledes indstilling, hvis modtagne dokumenter er blevet gemt på harddisken. For at skifte til en anden indstilling skal du om nødvendigt udskrive dokumenter, der er gemt på harddisken, og derefter slette dem.
Modtagne fortrolige dokumenter gemmes i hukommelsen. Brug funktionen Udskriv fortrolig modt.fil til at udskrive dem.
Hvis [Gem] er valgt, bruges mere plads i hukommelsen, da antallet af dokumenter øges. Når der ikke er mere hukommelsesplads, kan der ikke gemmes flere dokumenter på harddisken. Når det sker, begynder maskinen at udskrive og overskrive gamle dokumenter.
Du kan gemme modtagne dokumenter op til i alt ca. 320 sider eller 2240 sider A4-format standard <ITU-T#1Chart>.
Du kan ikke sende modtagne dokumenter.
Du kan ikke styre gemte dokumenter fra Dokumentserver-displayet.
Det anbefales at bruge Web Image Monitor, der arbejder under samme netværksmiljø som denne maskine. Ellers kan web-browseren muligvis ikke åbnes, og der kan opstå fejl.
