Sendeindstillinger

Når den anden part har en begrænsning på størrelsen af de e-mail-meddelelser, der kan modtages, eller har problemer med at sende e-mails med tunge data, kan du lave indstillinger til at begrænse størrelsen af afsendte e-mails. Når denne funktion er sat til, afbrydes transmission af e-mails, der overstiger den indstillede størrelse.

Standardindstillingen er Fra.

Når e-mails overstiger den maksimale filstørrelse, laves en fejlrapport, og e-mailen slettes.

Selvom e-mailen ikke overstiger størrelsesgrænsen, kan den afvises, hvis den ikke opfylder kravene for serverindstillingerne.

1. Tryk på [Faxfunktioner].

2. Tryk på [Sende-indstill.].

3. Tryk på [Maks. e-mail-størrelse].

4. Tryk på [Til].

   

5. Indtast den maksimale e-mail-størrelse med de numeriske taster.

   

   Maks. e-mail-størrelse kan være mellem 128 og 102,400 KB.

   Hvis du laver en fejl, skal du trykke på [Slet] eller [Slet/Stop]-tasten og derefter indtaste værdien igen.

6. Tryk på [OK].

Bruges til at programmere standardmeddelelser, der skal udskrives øverst på originalens første side hos modtageren. Det er nyttigt til at personliggøre meddelelser, som f. eks. når du sender lykønskninger.

Du kan programmere tre standardmeddelelser. Du kan ikke ændre meddelelserne "Fortroligt", "Haster", "Ring til mig." eller "Kopiér til korres. afsnit".

Proceduren er den samme for både programmering og ændring.

Se Om denne maskine for yderligere oplysninger om indtastning af tekst.

1. Tryk på [Faxfunktioner].

2. Tryk på [Sende-indstill.].

3. Tryk på [Program. / skift / slet standardmeddelelse].

4. Kontrollér, at [Program. / Skift] er valgt.

   For at slette den registrerede meddelelse skal du trykke på [Slet].

   

5. Vælg den meddelelse, du vil programmere eller ændre.

   For at slette den registrerede meddelelse skal du vælge den meddelelse, du vil slette, og trykke på [Slet].

6. Indtast en ny meddelelse.

   Se Om maskinen for yderligere oplysninger om indtastning af tekst.

7. Tryk på [OK].

   For at annullere en registrering skal du trykke på [Annullér].

8. Tryk på [Afslut].

9. Tryk på [Brugerfunktioner/Tæller]-tasten.

Du kan angive, om du vil sende backupfilen fra hukommelsesoverførslen til en valgt mappe eller ej.

Ved at indstille [Transm.indstilling for backupfil] til [Til] og ved at vælge destinationsmappen kan du automatisk sende den backup af en fil, der er sendt med hukommelsestransmission, til en valgt mappe vha maskinens betjeningspanel Web Image Monitor, DeskTopBinder, eller LAN-Fax.

Vælg destinationsmappen til backupfilen fra adressebogen.

Standardindstillingen er Fra.

Hvis du indstiller [Transm.indstilling for backupfil] til [Til], men overførsel af backupfilen mislykkes, udskriver maskinen automatisk en rapport om mislykket overførsel af backupfilen.

Med parameterindstillingerne (switch 37, bit 2,3) kan du angive, om du vil udskrive backupfilen, hvis backupfilen TX ikke videresendes.

Backupfilformatet vil være det samme som det, der er angivet for filer, som er videresendt til mappedestinationer. Brug parameterindstillingerne (switch: 21, bit: 3) til at vælge TIFF eller PDF som format til afsendelse af en fil. Formatet er fabriksindstillet til TIFF.

Når du bruger parameterindstillingerne, kan du angive genopkaldsintervallet (switch: 35, bits: 0-7) og det maksimale antal genopkald (switch: 36, bits: 0-7). Genopkaldsintervallet er fabriksindstillet til 15 minutter. Det maksimale antal genopkald er fabriksindstillet til 192.

Med parameterindstillingerne (switch 37, bit 0) kan du angive, om du vil stoppe afsendelse af en backupfil, hvis destinationsmappen bliver fuld, mens maskinen sender eller venter med at sende en fax eller backupfilen.

1. Tryk på [Faxfunktioner].

2. Tryk på [Sende-indstill.].

3. Tryk på [Transm.indstilling for backupfil].

4. Tryk på [Til].

   Hvis der allerede er programmeret en mappe, vises et mappenavn. Hvis du vil ændre mappen, skal du trykke på [Mappe] og derefter fortsætte til trin 5.

5. Angiv en mappe til backup, og tryk derefter på [OK].

   Mappenavnet vises til højre for [Mappe].

6. Tryk på [OK].

7. Tryk på [Brugerfunktioner/Tæller]-tasten.