Programmere/endre overføringsbokser

Dette avsnittet beskriver hvordan du setter opp en overføringsboks.

Denne funksjonen gjør maskinen din til en faksrelestasjon. Dokumenter som sendes med en SUB-kode som svarer til SUB-koden programmert som en overføringsboks, blir mottatt og deretter sendt videre til den programmerte mottakeren.

Fordi dokumenter kan sendes til flere destinasjoner med en enkelt overføringsforespørsel, kan du spare inn på kommunikasjonskostnadene når du sender til fjerne destinasjoner.

Illustrasjon av overføringsbokser

Informer rekvirenten om SUB-koden som er tilordnet til overføringsboksen. Når vedkommende ønsker å få et dokument overført av din maskin, ber du dem sende dokumentet med SUB-kodesending og angi denne SUB-koden. Hvis det også er registrert et passord, må du informere dem om dette og be om at de legger det inn som SID-kode.

Du kan lagre følgende elementer:

Boksnavn (nødvendig)
Opptil 20 tegn.
SUB-kode (påkrevd)
Opptil 20 tegn langt og kan bestå av sifrene 0 - 9, "#",, "*" og mellomrom (det første tegnet kan ikke være et mellomrom).
Sluttmottaker (nødvendig)
Du kan lagre fem sluttmottakere (destinasjoner som dokumenter vil bli videresendt til) for hver enkelt boks. Angi sluttmottakere ved hjelp av en enkelt- eller gruppedestinasjon som er programmert i destinasjonslisten på forhånd.
Passord (valgfritt)
Opptil 20 tegn langt og kan bestå av sifrene 0 - 9, "#",, "*" og mellomrom (det første tegnet kan ikke være et mellomrom).
Når du programmerer et passord, vises et merke foran boksnavnet.

Trykk på [Faksfunksjoner].
Trykk på [Generelle innstillinger].
Trykk på [Boksinnstilling].
Kontroller at [Programmer / endre] er valgt.
Velg den boksen du vil programmere.
Når du skal programmere en ny boks, trykker du på [Ikke programmert].
Hvis du vil endre en boks som allerede er registrert, trykker du på den, og deretter går du til trinn 8.
Trykk på [Overføringsboks].
Angi et boksnavn, og trykk deretter på [OK].
Angi en SUB-kode.
Hvis du vil endre SUB-koden, trykker du på [Nullstill] eller [Nullstill/Stopp]-tasten og forsøker igjen. Hvis du vil endre boksnavnet, trykker du på [Boksnavn] og gjentar fra trinn 7.
Hvis du skal programmere sluttmottakere, må du velge en mottakerstasjon.
Du kan lagre fem mottakerstasjoner.
Angi sluttmottakere med destinasjonstaster, og trykk deretter på [OK].
Trykk tasten til venstre for skjermpanelet for å bytte mellom faksnummer, e-postadresse, internettfaks-destinasjon og mappedestinasjon.
IP-faksdestinasjon vises i faksdestinasjonslisten.
En mottaksstasjon kan også bli registrert som en gruppedestinasjon. I slike tilfeller kan maksimalt 500 enheter, inkludert sluttmottakere 1 - 5, bli registrert i en gruppe.
For å legge inn et passord, trykker du på [Passord].
Hvis du ikke vil registrere et passord, går du til trinn 14.
Angi et passord, og trykk deretter på [OK].
Hvis du taster feil, trykker du på [Slett] eller på [Slett/Stopp]-tasten før du trykker på [OK],og prøver deretter på nytt.
Angi passordet på nytt, og trykk deretter på [OK].
Hvis du taster feil, trykker du på [Slett] eller på [Slett/Stopp]-tasten før du trykker på [OK],og prøver deretter på nytt.
Hvis du vil endre passordet etter at du har trykket på [OK], trykker du på [Endre] og gjentar trinn 12 og 13, eller du kan trykke på [Avbryt] og gjenta fra trinn 11.
Trykk [Sikkerhet].
Hvis du ikke vil angi sikkerhetsfunksjonen, går du til trinn 17.
Sikerheten er satt til å bruke S/MIME autentifisering. For mer informasjon om sikkerhetsfunksjoner, ta kontakt med din administrator.
Velg sikkerhetsfunksjoner.
Hvis du vil angi kryptering for dokumenter for overføring til mottakerstasjon, trykker du på [Kryptering]. For å bruke krypteringsfunksjonen må adressen være lagret i adresseboken, og krypteringsalternativet må være aktivert. Hvis du vil ha mer informasjon om kryptering, kan du kontakte administratoren.
Hvis du vil inkludere en signatur i dokumenter for overføring til mottakerstasjon, trykker du på [Signatur]. For mer informasjon om signatur, kontakt administrator.
Trykk [OK].
Trykk [OK].
Trykk [Avslutt].
Trykk på [Brukerverktøy/telleverk]-tasten.

Etter at dokumentene er overført, blir ikke sendingsresultatrapporten sendt tilbake til avsenderen.
Du kan angi faksdestinasjoner, internettfaks-destinasjoner, IP-faksdestinasjoner, e-postdestinasjoner eller mappedestinasjoner som mottaksstasjon.
Hvis du har spesifisert en e-postdestinasjon eller mappedestinasjon som overføringsdestinasjon, kan du angi filformatet som skal brukes ved overføring til mottakerstasjonen. Se "Parameterinnstillinger" (bryter 21, bit 3).
Dokumentene blir slettet etter at de er overført.
Når denne funksjonen er satt til på, skriver maskinen ut de mottatte dokumentene den overfører, samt en senderesultatrapport, etter at overføringen er fullført. Hvis du ikke vil at den skal skrives ut, kontakter du servicerepresentanten.
Du kan redigere bokser på samme måte som du programmerer dem.
Hvis du sletter en destinasjon som er spesifisert som en mottaksdestinasjon, ved hjelp av destinasjonslisten, slettes også innstillingene til mottaksdestinasjonen, og må registreres på nytt. Dersom en destinasjon blir endret, blir et dokument sendt til den nye mottakeren. Hvis det ikke finnes noen destinasjon av den spesifiserte typen, kan du angi hvilken destinasjon som skal brukes som alternativ destinasjon. Se "Parameterinnstillinger" (bryter 32, bit 0).
Velg [Krypter alle] i krypteringsinnstillingene, og kryptert e-post blir sendt uavhengig av krypteringsinnstillingene i [Sikkerhet]. Rådspør din administrator hvis du vil vite mer om kryptering.
Den elektroniske signaturen er begrenset på følgende måter, avhengig av S/MIME innstillingene på Web Image Monitor. For mer informasjon om elektronisk signatur, ta kontakt med din administrator.
- Hvis [>Individuell innstilling] er satt:
  Du kan sette [Signatur] i [Sikkerhet] og legge ved en elektronisk signatur til e-post for hver sending.
- Hvis [Ikke bruk signaturer] er satt:
  Selv om du trykker på [Sikkerhet], vises ikke [Signatur].
- Hvis [Bruk signaturer] er satt:
  En signature er vedlagt når du sender e-post. [Signatur] innstillingen i [Sikkerhet] kan ikke slettes.

Parameterinnstillinger