Videresending per avsender
Dette avsnittet beskriver hvordan du angir Videresending.
Angis når du programmerer en spesiell avsender.
Det kan registreres en videresendingsdestinasjon for hver spesielle avsender. For å registrere to eller flere videresendingsdestinasjoner, må du bruke gruppedestinasjoner. Det kan imidlertid angis maksimalt 500 destinasjoner i en gruppe.
Trykk på [Videresending per avsender].
Velg [På] eller [Av].
Hvis du velger [Av], kan du gå videre til trinn 7.
Angi en sluttmottaker ved hjelp av destinasjonslisten, og trykk deretter på [OK].
Trykk tasten til venstre for skjermpanelet for å bytte mellom faksnummer, e-postadresse, internettfaks-destinasjon og mappedestinasjon.
IP-faksdestinasjon vises i faksdestinasjonslisten.
Trykk [Sikkerhet].
Hvis du ikke vil angi sikkerhetsfunksjonen, går du til trinn 7.
Sikerheten er satt til å bruke S/MIME autentifisering. For mer informasjon om sikkerhetsfunksjoner, ta kontakt med din administrator.
Velg sikkerhetsfunksjoner.
Hvis du vil angi kryptering for dokumenter for videresending, trykker du på [Kryptering]. For å bruke krypteringsfunksjonen må adressen være lagret i adresseboken, og krypteringsalternativet må være aktivert. Kontakt administrator hvis du vil ha mer informasjon om kryptering.
Hvis du vil inkludere en signatur i dokumenter for videresending, trykker du på [Signatur]. Kontakt administrator hvis du vil ha mer informasjon om signatur.
Trykk [OK].
Trykk [OK].
Hvis du velger [Samme som grunninnstillinger], brukes samme innstilling som den som er angitt for "Videresending" under "Mottaksinnstillinger".
Hvis du har spesifisert en e-postdestinasjon eller mappedestinasjon for videresending, kan du angi filformatet som brukes ved videresending. Se "Parameterinnstillinger" (bryter 21, bit 3).
Hvis du sletter en destinasjon som er spesifisert som en videresendingsdestinasjon i destinasjonslisten, fører det til at innstillingene til videresendingsdestinasjonen blir slettet og må registreres på nytt. Dersom en destinasjon blir endret, blir et dokument sendt til den nye mottakeren. Hvis det ikke finnes noen destinasjon av den spesifiserte typen, kan du angi hvilken destinasjon som skal brukes som alternativ destinasjon. Se "Parameterinnstillinger" (bryter 32, bit 0).
Etter at du har utført trinn 7, setter du "Videresending" i "Mottaksinnst." til "På".
Velg [Krypter alle] i krypteringsinnstillingene, og kryptert e-post blir sendt uavhengig av krypteringsinnstillingene i [Sikkerhet]. Rådspør din administrator hvis du vil vite mer om kryptering.
Den elektroniske signaturen er begrenset på følgende måter, avhengig av S/MIME innstillingene på Web Image Monitor. For mer informasjon om elektronisk signatur, ta kontakt med din administrator.
Hvis [>Individuell innstilling] er satt:
Du kan sette [Signatur] i [Sikkerhet] og legge ved en elektronisk signatur til e-post for hver sending.
Hvis [Ikke bruk signaturer] er satt:
Selv om du trykker på [Sikkerhet], vises ikke [Signatur].
Hvis [Bruk signaturer] er satt:
En signature er vedlagt når du sender e-post. [Signatur] innstillingen i [Sikkerhet] kan ikke slettes.
