Leveringsinnstillinger for SMTP fil
Denne delen beskriver leveringsinnstillingermenyen for SMTP-mottaksfil under Faksfunksjoner.
Når en autorisert e-postadresse er angitt, aksepteres ikke e-post mottatt fra adresser som ikke tilsvarer den autoriserte adressen, og en feilmelding sendes tilbake til SMTP-serveren.
Den autoriserte e-postadressen sammenlignes med adressene til e-postens opphavsmann, som illustrert i følgende eksempel.
Når den autoriserte e-postadressen er angitt som "@aaa.abcd.com":
abc@aaa.abcd.com - akseptert
def@aaa.xyz.com - ikke akseptert
abc@abcd.com - ikke akseptert
Ingen feilrapport skrives ut selv når e-post ikke aksepteres.
Denne funksjonen er tilgjengelig på systemer som tillater ruting av e-post mottatt via SMTP.
Trykk på [Faksfunksjoner].
Trykk [Mottaksinnstillinger].
Trykk [Leveringsinnstillinger for SMTP RX-fil].
Trykk [På].
Trykk på [Endre].
Angi den sendende e-postadressen som skal godkjennes.
Hvis du gjør en feil, trykker du på [Tilbake] eller [Slett] og angir på nytt.
Trykk [OK].
Trykk [Sikkerhet].
Hvis du ikke vil angi sikkerhetsfunksjonen, fortsett til trinn 11.
Sikerheten er satt til å bruke S/MIME autentifisering. For mer informasjon om sikkerhetsfunksjoner, ta kontakt med din administrator.
Velg sikkerhetsfunksjoner.
For å angi kryptering for dokumenter som skal sendes, trykk på [Kryptering]. For å bruke krypteringsfunksjonen, må adressen lagres i adresseboken og ha krypteringsalternativet aktivert. Hvis du vil vite mer om kryptering, rådspør din administrator.
For å legge ved en signatur med dokumenter som skal sendes, trykk på [Signatur]. Kontakt administratoren din for informasjon om signaturer.
Trykk [OK].
Trykk [Avslutt].
Trykk på [Brukerverktøy/telleverk]-tasten.
Hvis du har spesifisert en e-postdestinasjon som skal leveres, kan du angi filformatet som skal brukes for sendingen. Se "Parameterinnstillinger" (bryter 21, bit 3).
Velg [Krypter alle] i krypteringsinnstillingene, og kryptert e-post blir sendt uavhengig av krypteringsinnstillingene i [Sikkerhet]. Rådspør din administrator hvis du vil vite mer om kryptering.
Den elektroniske signaturen er begrenset på følgende måter, avhengig av S/MIME innstillingene på Web Image Monitor. For mer informasjon om elektronisk signatur, ta kontakt med din administrator.
Hvis [>Individuell innstilling] er satt:
Du kan sette [Signatur] i [Sikkerhet] og legge ved en elektronisk signatur til e-post for hver sending.
Hvis [Ikke bruk signaturer] er satt:
Selv om du trykker på [Sikkerhet], vises ikke [Signatur].
Hvis [Bruk signaturer] er satt:
En signature er vedlagt når du sender e-post. [Signatur] innstillingen i [Sikkerhet] kan ikke slettes.
