Innstillinger for mottaksfil
Angi om mootatte dokumenter skal lagres på harddisken eller skrives ut med én gang uten å lagres. Du kan skrive ut lagrete dokumenter flere ganger og laste dem ned som bilder på datamaskin ved hjelp av Web Image Monitor eller DeskTopBinder. Hvis du velger å skrive ut uten å lagre, skrives dokumentene ut hver gang de blir mottatt.
Dersom du har brukt Systeminnstillinger til å angi at mottatte fakser skal distribueres til leveringsserveren, kan ikke dokumentene lagres på harddisken.
Skriver/skannerenheten (tilleggsutstyr) er påkrevd.
Trykk på [Faksfunksjoner].
Trykk [Mottaksinnstillinger].
Trykk [Innstillinger for mottaksfil].
Trykk på [Skriv ut] eller [Lagre], og trykk deretter på [OK].
For å slette valgene dine, trykk på [Slett]. Skjermbildet går tilbake til trinn 3.
Hvis [Lagre] er valgt, kan du velge hvorvidt eller ikke å sende mottaksmelding til en spesiell e-postadresse. For å gi en mottaksmelding, trykk på [ Meddele destinasjon ] og velg en e-postadresse fra internettfaksdestinasjonene som er programmert i adresseboken. Videre kan du registrere en gruppe destinasjoner. I dette tilfellet kan du angi maksimum 500 destinasjoner i en gruppe.
Trykk på [Brukerverktøy/telleverk]-tasten.
Du kan bruke "Parameterinnstillinger" (bryter 10, bit 5) til å angi om du vil skrive ut mottatte og lagrede dokumenter. Se "Parameterinnstillinger".
Hvis [Lagre] er valgt og det er angitt en destinasjon for varsling, kan varsling om dokumentmottak sendes til den spesifiserte e-postadressen.
Dokumenter som lagres på harddisken blir kategorisert som mottatte og lagrede dokumenter.
Du kan ikke endre til en annen innstilling hvis mottatte dokumenter er lagret på harddisken. Du kan endre til en annen innstilling ved å skrive ut dokumenter som er lagret på harddisken etter behov, og deretter slette dem.
Mottatte konfidensielle dokumenter er lagret i minnet. Bruk funksjonen Skriv ut konfidensiell RX-fil for å skrive ut dokumentene.
Når [Lagre] er valgt, brukes det mer minneplass jo mer dokumenter som lagres. Når minneplassen er utilstrekkelig, blir ingen ytterligere dokumenter lagret på harddisken. Når dette skjer, starter maskinen å skrive ut og overskriver de gamle dokumentene.
Du kan lagre opptil ca. 320 sider med mottatte dokumenter, eller 2240 sider standard A4-sider standard <ITU-T#1Chart>.
Du kan ikke sende mottatte dokumenter.
Du kan ikke styre lagrede dokumenter fra dokumentserverens skjerm.
Det anbefales at du bruker Web Image Monitor med samme nettverksmiljø som denne maskinen. Ellers kan nettleseren ikke åpnes og en feil oppstår.
