Sendeinnstillinger

Når den andre parten har en begrenset størrelse på mottak av e-post, eller hvis sending av e-post med mye data skaper problemer, kan du gjøre innstillinger for å begrense størrelsen på sendt e-post. Når denne funksjonen er satt til på, blir sending av e-post som overskrider denne innstillingen avbrutt.

Standardinnstillingen er Av.

Når e-post overskrider den maksimale filstørrelsen, skrives det ut en Feilrapport og e-posten slettes.

Selv når e-post ikke overskrider grenseverdien, kan den bli avvist hvis den ikke tilfredsstiller kravene i serverinnstillingene.

1. Trykk på [Faksfunksjoner].

2. Trykk på [Sendeinnstillinger].

3. Trykk på [Maks e-poststørrelse].

4. Trykk [På].

   

5. Angi maksimal e-poststørrelse med talltastene.

   

   Maksimal e-poststørrelse kan være mellom 128 og 102400 KB.

   Hvis du gjør en feil, trykker du på [Slett] eller på [Slett/Stopp]-tasten og angir på nytt.

6. Trykk [OK].

Programmer standardmeldinger som kan skrives ut øverst på den første siden på mottakerens original. Det er nyttig for personlige meldinger som å sende gratulasjoner.

Du kan programmere tre standardmeldinger. Du kan ikke endre "Konfidensiell ", "Viktig " " Vennligst ring ", eller "Kopier til korrs. seksjon " meldinger

Prosedyren er den samme for både programmering og endring.

Hvis du ønsker mer informasjon om innskriving av tekst, se "Skriv inn tekst", i Om denne maskinen.

1. Trykk på [Faksfunksjoner].

2. Trykk på [Sendeinnstillinger].

3. Trykk [Programmer/endre/slette standardbeskjed].

4. Kontroller at [Programmer / endre] er valgt.

   Hvis du vil slette den registrerte meldingen, trykk på [Slett].

   

5. Velg meldingen du ønsker å programmere eller endre.

   Hvis du vil slette den registrerte meldingen, merker du meldingen du vil slette, og trykker deretter på [Slett].

6. Skriv en ny melding.

   Hvis du ønsker mer informasjon om innskriving av tekst, se Om denne maskinen.

7. Trykk [OK].

   Hvis du vil avbryte en registrering, trykker du på [Avbryt].

8. Trykk [Avslutt].

9. Trykk på [Brukerverktøy/telleverk]-tasten.

Du kan angi om det skal sendes en sikkerhetskopi av en fil sendt med minnesending, til en angitt mappe.

Ved å stille inn [ TX-innstilling for sikkerhetskopifil] til [På] og velger destinasjonsmappe, kan du automatisk sende den valgte sikkerhetskopierte mappen med Minneoverføring med maskinens kontrollpanel. Web Image Monitor, DeskTopBinder, eller LAN-Faks.

Velg destinasjonsmappen for sikkerhetskopifilen fra adresseboken.

Standardinnstillingen er Av.

Hvis du angir [TX-innstilling for sikkerhetskopifil] til [På], men sikkerhetskopi av TX-fil mislykkes, skriver maskinen automatisk ut en rapport om kommunikasjonsfeil for sikkerhetskopi av TX-filen.

Ved hjelp av parameterinnstillinger (bryter 37, bit 2,3) kan du angi om du vil skrive ut sikkerhetskopifilen hvis sending av sikkerhetskopi mislykkes.

Formatet til sikkerhetskopifilen vil være den samme som er angitt for filer som er videresendt til mappedestinasjoner. Ved hjelp av parameterinnstillinger (bryter: 21, bit: 3) velger du TIFF eller PDF som format for filsending.

Med å bruke parameterinnstillingene, kan du angi opprigningsintervallet (bryter 35, bits 0-7) og maksimum antall opprigninger (bryter 36, bits 0-7). Opprigningsintervallene er forhåndsinnstilt til 15 minutter, og maksimum opprigninger er 192.

Ved hjelp av parameterinnstillinger (bryter 37, bit 0) kan du angi om du vil stanse sending av sikkerhetskopifilen hvis destinasjonsmappen blir full mens maskinen sender, eller om du vil vente med å sende faksen eller sikkerhetskopifilen.

1. Trykk på [Faksfunksjoner].

2. Trykk på [Sendeinnstillinger].

3. Trykk på [TX-innstilling for sikkerhetskopifil].

4. Trykk [På].

   Hvis det allerede er programmert en mappe, er mappenavnet kjent. Hvis du vil endre mappen, trykker du på [Mappe] og fortsett til trinn 5.

5. Angi en mappe for sikkerhetskopier, og trykk deretter på [OK].

   Mappenavnet vises på høyre side av [Mappe].

6. Trykk [OK].

7. Trykk på [Brukerverktøy/telleverk]-tasten.