Kopyalanmasını önlemek için kağıt üzerine gömülü desen yazdırabilirsiniz.
Yazıcı sürücüsünü kullanarak, basılı bir dokümana desen gömebilirsiniz. Doküman, Veri Kopyalama Güvenliği Ünitesi(isteğe bağlı)olan bir makinede kopyalanıyorsa, gizli bilgilerin kopyalanmasını önlemek için korumalı sayfalar üzerine griye boyanır. Korumalı faks mesajları, gönderilmeden veya kaydedilmeden önce gri boyanır. Yetkisiz kopyalamaya karşı korumalı bir doküman, Veri Kopyalama Güvenliği Ünitesi olan bir makinede kopyalanıyorsa, makine bip sesi ile yetkisiz kopyalamaya teşebbüs edildiğini kullanıcılara bildirir.
Doküman, Veri Kopyalama Güvenliği Ünitesi olmayan bir makinede kopyalanırsa, gizli metin kopyada, kopyalamanın yetkisiz olduğunu göstermek için dikkat çekici biçimde yazdırılır.
Yazıcı sürücüsünü kullanarak, yetkisiz kopyalamayı önlemek için yazdırılmış dokümana metin gömebilirsiniz. Doküman, kopyalayıcı veya çok işlevli bir yazıcı tarafından Doküman Sunucusunda kopyalanır, taranır veya kaydedilirse, gömülü metin, bu tür yetkisiz kopyalamadan vazgeçirmek için kopyada dikkat çekici biçimde görünür.
Bkz. Faks Referansı, Yazıcı Referansı ve Güvenlik Referansı.