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Bei Nutzung der Scanfunktion im Bedienfeld angezeigte Meldungen

Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen und mögliche Lösungen für die Fehlermeldungen, die im Bedienfeld-Display des Geräts erscheinen.

Wichtig

Meldung

Ursache

Lösung

"Authentifizierung ist fehlgeschlagen."

Der eingegebene Login-Anwendername oder das Login-Passwort ist nicht richtig.

Wenden Sie sich an den Anwenderadministrator, um einen korrekten Login-Anwendernamen oder ein korrektes Login-Passwort zu erhalten.

"Authentifizierung ist fehlgeschlagen."

Das Gerät kann keine Authentifizierung durchführen.

Wenden Sie sich an den Administrator.

"Authentifizierung mit dem Ziel fehlgeschl. Einstellungen prüfen. Um akt. Status zu prüfen, [Status gescannte Dateien] drücken."

Der eingegebene Anwendername oder das Passwort sind ungültig.

  • Prüfen Sie, ob der Anwendername und das Passwort korrekt sind.

  • Prüfen Sie, ob ID und Passwort für den Zielordner korrekt sind.

  • Ein Passwort von 128 oder mehr Zeichen kann nicht erkannt werden.

"Vorlagenformat nicht erkennbar. Geben Sie die Vorlagengröße an."

Die auf das Vorlagenglas gelegte Vorlage hat ein nicht standardmäßiges Format.

  • Die Vorlage richtig einlegen.

  • Legen Sie das Scanformat fest.

  • Wenn eine Vorlage direkt auf das Vorlagenglas gelegt wird, löst das Anheben/Absenken des ADF die automatische Vorlagenformaterkennung aus. Heben Sie den ADF um mehr als 30 Grad an.

"Der gewählte Pfad wurde nicht gefunden. Bitte Einstellungen prüfen."

Der Computername oder Ordnername der Zielstation ist ungültig.

Prüfen Sie, ob der Computername oder der Ordnername für die Zielstation korrekt sind.

"Erfasste Datei überschreitet max. Seitenanz. pro Datei. Senden der gescannten Daten nicht möglich."

Die maximale Anzahl von Seiten pro Datei wurde überschritten.

Verringern Sie die Anzahl der Seiten in der zu sendenden Datei und wiederholen Sie dann den Dateisendevorgang. Einzelheiten hierzu finden Sie im Scannerhandbuch.

"Die Verbindung zum LDAP-Server ist fehlgeschlagen. Den Serverstatus prüfen."

Ein Netzwerkfehler ist aufgetreten und die Verbindung ist fehlgeschlagen. Versuchen Sie, den Vorgang noch einmal auszuführen.

  • Versuchen Sie den Vorgang erneut. Wird diese Meldung nach wie vor angezeigt, ist möglicherweise das Netzwerk überlastet.

  • Überprüfen Sie in den [Systemeinstellungen] unter [Administrator Tools] die Einstellungen des LDAP-Servers. Einzelheiten hierzu finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen.

"Ziele, zu denen verschlüsselte Dateien gesendet werden, beinhalten Anwender ohne Zertifikate oder mit ungültigen Zertifikaten. Prüfen Sie die Ziele."

Die S/MIME-Zertifikate des Ziels sind ungültig oder können nicht gefunden werden.

Wenden Sie sich an den Administrator.

"Ziele, zu denen verschlüsselte Dateien gesendet werden, beinhalten Anwender, die nicht durch Zertifikate verifiziert werden konnten. Prüfen Sie die Ziele."

S/MIME-Zertifikate sind gültig, aber die Zertifikatstelle konnte nicht für das Ziel gefunden werden.

Wenden Sie sich an den Administrator.

"Eingegebener Anwendercode ist falsch."

Sie haben einen falschen Anwendercode eingegeben.

Überprüfen Sie die Authentifizierungseinstellungen und geben Sie dann den korrekten Anwendercode ein.

"Die max. E-Mail-Größe ist überschritten. Der E-Mail-Versand wurde abgebrochen. Überprüfen Sie [Maximale E-Mail-Größe] in den Scannereinstellungen."

Die maximale E-Mail Größe wurde überschritten.

  • Erhöhen Sie in den [Scannereinstellungen] unter [Sendeeinstellung.] die Größe der [Max. E-Mail-Größe].

  • Stellen Sie in den [Scannereinstellungen] unter [Sendeeinstellung.] die Option [E-Mail aufteilen & senden] auf [Ja (pro Seite)] oder [Ja (pro Maximalgröße)].

"Max. Anz. Anzeigesuchergebn. ist überschr. Max.: n"

(Eine Zahl steht anstelle von n.)

Die Suchergebnisse haben die max. anzeigbare Zahl überschritten.

Suchen Sie erneut, nach Änderung der Suchbedingungen.

"Die maximal zulässige Datenkapazität wurde überschritten. Scanauflösung prüfen, dann die Starttaste erneut drücken."

Die gescannten Daten überschritten die maximale Datenkapazität.

Spezifizieren Sie das Scanformat und die Auflösung erneut. Beachten Sie, dass es eventuell nicht möglich ist sehr große Vorlagen mit einer hohen Auflösung zu scannen. Siehe hierzu das Scannerhandbuch.

"Die maximal zulässige Datenkapazität wurde überschritten. Scanauflösung überprüfen, dann Vorlage(n) einlegen."

Die gescannte Vorlage überschritt die maximale Datenkapazität.

Spezifizieren Sie das Scanformat und die Auflösung erneut. Beachten Sie, dass es eventuell nicht möglich ist sehr große Vorlagen mit einer hohen Auflösung zu scannen. Siehe hierzu das Scannerhandbuch.

"Die max. Anzahl alphanumerischer Zeichen für den Pfad wurde überschritten."

Die maximale Anzahl der festlegbaren, alphanumerischen Zeichen in einem Pfad wurde überschritten.

Die maximale Anzahl von Zeichen, die für den Pfad eingegeben werden können, beträgt 256. Prüfen Sie die Anzahl der Zeichen, die Sie eingegeben haben, und geben Sie dann den Pfad erneut ein.

"Die max. Anzahl alphanumerischer Zeichen wurde überschritten."

Die maximal eingebbare Anzahl an alphanumerischen Zeichen wurde überschritten.

Vergewissern Sie sich, dass die maximale Anzahl an Zeichen, die eingegeben werden kann, korrekt ist und geben Sie sie dann erneut ein. Siehe hierzu das Scannerhandbuch.

"Die maximal zulässige Anzahl gleichzeitig zu sendender Dateien wurde überschritten. Anzahl der gewählten Dateien verringern."

Die Anzahl der Dateien überschritt die mögliche Höchstzahl.

Reduzieren Sie die Anzahl der Dateien und senden Sie sie erneut.

"Die max. Anzahl von Dateien, die gleichzeitig im Document Server verwendet werden können, wurde überschritten."

Die maximale Anzahl von Dateien, die auf dem Document Server gespeichert werden können, wurde überschritten.

Prüfen Sie die Dateien, die von den anderen Funktionen gespeichert werden und löschen Sie anschließend nicht benötigte Dateien. Einzelheiten zum Löschen der Dateien finden Sie im Kopierer-/Document Server-Handbuch.

"Max. Anzahl der Seiten pro Datei überschritten. Möchten Sie die gescannten Seiten als eine Datei speichern?"

Die Seitenanzahl in der Datei, die gerade gespeichert wird, überschreitet die maximale Anzahl.

Geben Sie an, ob die Daten gespeichert werden sollen oder nicht. Scannen Sie die Seiten, die noch nicht gescannt wurden und speichern Sie diese in einer neuen Datei. Einzelheiten hierzu finden Sie im Scannerhandbuch.

"Die max. Anzahl der Standby-Dateien wurde überschritten. Bitte erneut versuchen nach Übertragung der aktuellen Datei."

Die maximale Anzahl der Standby-Dateien wurde überschritten.

Das Gerät enthält 100 Dateien, die in der Sendewarteschlange auf die Ausführung durch E-Mail-, Scan-to-Folder- oder Lieferungsfunktion warten. Warten Sie, bis die Dateien gesendet wurden.

"Max. Anzahl gespeich. Dateien überschritten. Gescannte Daten können nicht gesendet werden, da keine Dateierfassung verfügbar ist."

Zu viele Dateien warten auf die Übermittlung.

Wiederholen Sie den Vorgang, nachdem die Dateien übermittelt wurden.

"Max. Anz. der zu speich. Datei. überschritten. Alle nicht benötigten Dat. löschen."

Zu viele Dateien warten auf die Übermittlung.

Wiederholen Sie den Vorgang, nachdem die Dateien übermittelt wurden.

"Das Zeitlimit für die Suche nach dem LDAP-Server wurde überschritten. Den Serverstatus prüfen."

Ein Netzwerkfehler ist aufgetreten und die Verbindung ist fehlgeschlagen.

  • Versuchen Sie den Vorgang erneut. Wird diese Meldung nach wie vor angezeigt, ist möglicherweise das Netzwerk überlastet.

  • Überprüfen Sie in den [Systemeinstellungen] unter [Administrator Tools] die Einstellungen des LDAP-Servers. Einzelheiten hierzu finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen.

"Es wurden ungültige Zertifikate oder keine S/MIME-Zertifikate gefunden."

Die S/MIME-Zertifikate des Ziels sind ungültig oder können nicht gefunden werden.

Wenden Sie sich an den Administrator.

"Authentifizierung LDAP-Server fehlgeschlagen. Die Einstellungen überprüfen."

Der Anwendername und das Passwort unterscheiden sich von denjenigen, die für die LDAP-Authentifizierung eingestellt wurden.

Überprüfen Sie in den [Systemeinstellungen] unter [Administrator Tools] die Einstellungen des LDAP-Servers. Einzelheiten hierzu finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen.

"Der Speicher ist voll. Scannen nicht möglich. Die gescannten Daten werden gelöscht."

Aufgrund ungenügender Speicherkapazität der Festplatte konnte die erste Seite nicht gescannt werden.

Versuchen Sie eine der folgenden Maßnahmen:

  • Warten Sie eine Weile und versuchen Sie dann den Scanvorgang erneut.

  • Reduzieren Sie den Scanbereich oder die Scanauflösung. Einzelheiten hierzu finden Sie im Scannerhandbuch.

  • Löschen Sie unnötige gespeicherte Dateien. Einzelheiten hierzu finden Sie im Scannerhandbuch.

"Speicher voll. Möchten Sie die gescannte Datei speichern?"

Da nicht genügend freie Speicherkapazität auf der Festplatte im Gerät für das Speichern im Dokumentserver vorhanden ist, konnten nur einige der Seiten gescannt werden.

Legen Sie fest, ob Sie die Daten verwenden oder nicht.

"Speicher ist voll. Das Scannen wurde abgebrochen. [Senden] drücken, um die gescannten Daten zu senden. Um die Daten zu löschen, [Abbrechen] drücken."

Da nicht genügend freie Speicherkapazität auf der Festplatte des Geräts für die Lieferung oder Übertragung von E-Mail bei gleichzeitigem Speichern auf dem Dokumentserver vorhanden ist, konnten nur einige der Seiten gescannt werden.

Legen Sie fest, ob Sie die Daten verwenden oder nicht.

"Kein Papier. Papier eines der folgenden Formate einlegen."

In dem festgelegten Papierfach ist kein Papier eingelegt.

Legen Sie das Papierformat ein, das in der Meldung aufgelistet wird. Siehe Einlegen von Papier.

"Vorlage wird von einer anderen Funktion gescannt. Zur folgenden Funktion wechseln, dann auf die Stoptaste drücken, um Scanvorgang abzubrechen, oder die Starttaste drücken, um fortzufahren."

Eine andere Funktion des Geräts als die Scannerfunktion wird verwendet, z.B. die Kopierfunktion.

Brechen Sie den laufenden Job ab.

Drücken Sie z. B. [Verlassen], und drücken Sie dann die Taste [Kopieren]. Als Nächstes drücken Sie die Taste [Löschen/Stopp]. Wenn die Meldung "Die Lösch-/Stopptaste wurde gedrückt. Möchten Sie den Scanvorgang wirklich stoppen?" erscheint, drücken Sie [Stopp].

"Der Ausgabe-Puffer ist voll. Das Senden der Daten wurde abgebrochen. Später erneut versuchen."

Es befinden sich zu viele Jobs im Standby-Status. Der Sendevorgang wurde abgebrochen.

Wiederholen Sie den Sendevorgang, nachdem die Jobs im Standby-Status versendet wurden.

"Die E-Mail-Adresse zur SMTP-Authentifizierung und die E-Mail-Adresse des Administrators stimmen nicht überein."

Die E-Mail-Adresse für die SMTP-Authentifizierung und die E-Mail-Adresse des Administrators stimmen nicht überein.

Wenden Sie sich an den Administrator.

"Die ausgewählte Datei wird momentan verwendet. Dateiname kann nicht geändert werden."

Sie können dem Namen einer Datei, deren Status Warten... lautet oder die mit DeskTopBinder bearbeitet wird, nicht ändern.

Brechen Sie die Übertragung (Status Warten... wird aufgehoben) oder die DeskTopBinder-Einstellung ab und ändern Sie dann den Dateinamen.

"Die ausgewählte Datei wird momentan verwendet. Passwort kann nicht geändert werden."

Sie können das Passwort einer Datei, die sich im Status Warten... befindet oder mit dem DeskTopBinder bearbeitet wird, nicht ändern.

Brechen Sie die Übertragung (StatisWarten... wird aufgehoben) oder die DeskTopBinder-Einstellung ab und löschen Sie dann die Datei.

"Die ausgewählte Datei wird momentan verwendet. Anwendername kann nicht geändert werden."

Sie können den Absendernamen, der sich im Status Warten... befindet oder mit dem DeskTopBinder bearbeitet wird, nicht ändern.

Brechen Sie die Übertragung (Status Warten... wird aufgehoben) oder die DeskTopBinder-Einstellung ab und ändern Sie dann den Anwendernamen.

"Das Senden der Daten ist fehlgeschlagen. Die Daten werden später erneut gesendet."

Ein Netzwerkfehler ist aufgetreten und eine Datei konnte nicht korrekt gesendet werden.

Warten Sie ab, bis der Sendevorgang nach voreingestelltem Intervall automatisch wiederholt wird. Wenn der Sendevorgang erneut fehlschlägt, wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator.

"Einige ungültige Ziele enthalten. Möchten Sie nur gültige Ziele auswählen?"

Die angegebene Gruppe enthält einige Zielstationen zum Senden per E-Mail und einige Zielstationen für das Senden per Scanvorgang an den Ordner. Eine davon ist mit der angegebenen Übertragungsmethode nicht vereinbar.

Drücken Sie bei der Meldung, die bei jedem Sendevorgang angezeigt wird, [Wählen].

"Einige der gewählten Dateien werden momentan verwendet. Sie konnten nicht gelöscht werden."

Sie können keine Dateien löschen, die auf eine Übertragung warten(Status Warten... wird angezeigt) oder deren Informationen gerade mit dem DeskTopBinder geändert werden.

Brechen Sie die Übertragung (Status Warten... wird aufgehoben) oder die DeskTopBinder-Einstellung ab und löschen Sie dann die Datei.

"Die ausgewählten Dateien enthielten Dateien ohne Zugriffsprivilegien. Nur Dateien mit Zugriffsprivilegien werden gelöscht."

Sie haben versucht, Dateien zu löschen, ohne Rechte dafür zu haben.

Die Dateien können vom Dateiadministrator gelöscht. Um eine Datei zu löschen, für die Sie keine Zugriffsrechte zum Löschen haben, wenden Sie sich an den Administrator.

"Übertragung fehlgeschlagen. Ungenügend Speicher auf der Zielfestplatte. Um akt. Status zu prüfen, [Status gescannte Dateien] drücken. "

Die Übertragung ist fehlgeschlagen. Auf der Festplatte des SMTP-Servers, FTP-Servers oder Clientcomputers am Ziel war nicht genügend freier Platz vorhanden.

Weisen Sie genügend Speicherkapazität zu.

"Übertragung fehlgeschlagen. Um akt. Status zu prüfen, [Status gescannte Dateien] drücken."

Während eine Datei gesendet wurde, trat ein Netzwerkfehler auf und die Datei konnte nicht korrekt gesendet werden.

Versuchen Sie den Vorgang erneut. Wenn die Meldung weiterhin angezeigt wird, ist das Netzwerk eventuell überlastet. Wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator. Wenn mehrere Dateien gesendet wurden, verwenden Sie die Statusanzeige für gescannte Dateien, um zu überprüfen, bei welchen Dateien das Problem aufgetreten ist.

"Aktualisierung der Zielliste ist fehlgeschl. Erneut versuchen?"

Ein Netzwerkfehler ist aufgetreten.

Prüfen Sie, ob der Server angeschlossen ist.

"Sie haben nicht die Privilegien diese Funktion zu verwenden."

Der angemeldete Anwendernamen hat keine Zugriffsrechte für die gewählte Funktion.

Wenden Sie sich an den Administrator, wenn Sie die Zugriffsrechte für die erforderliche Funktion erhalten möchten.