Videresending
I dette afsnit beskrives indstillinger for videresending.
Udskriv dokumenter, der er modtaget og videresendt til en angivet slut-modtager. Det er nyttigt, hvis du f. eks befinder dig på et andet kontor, og du gerne vil have, at der sendes en kopi af dine dokumenter til det pågældende kontor.
Du kan også angive en mappe som videresendingsdestination.
Du kan kun vælge slutmodtagere blandt destinationer, der er programmeret i adressebogen.
Et faxnummer, internetfaxdestination, IP-faxdestination, e-mail-adresse og mappedestination kan indstilles som videresendingsdestination.
Når du vil ændre slutmodtagerne afhængigt af afsenderne, skal du angive slutmodtagerne efter afsenderne i "Programmér speciel afsender". Dokumenter, der ikke modtages fra angivne afsendere, sendes til den angivne destination i denne funktion.
Du kan angive, om videresendte dokumenter skal udskrives eller ej. Se "Parameterindstillinger" (switch 11, bit 6).
Hvis man sletter en destination, der er angivet som videresendingsdestination, fra destinationslisten, slettes også indstillingerne for videresendingsdestinationen. Derfor skal de registreres igen. Når en destination ændres, sendes et dokument til den nye destination. Hvis der ikke er nogen destination af den angivne type, kan du indstille hvilken destination, der skal bruges som en alternativ destination. Se "Parameterindstillinger" (switch 32, bit 0).
Du kan programmere en af hurtigopkaldstasterne med handlinger til denne funktion.
Hvis du har angivet en e-mailadresse eller mappe til videresending, kan du angive filformatet, der skal bruges til videresending. Se "Parameterindstillinger" (kontakt 21, bit 3)
