Vorbereitung des Sendens per E-Mail

Bevor Sie gescannte Dateien per E-Mail versenden können, müssen Sie folgende Schritte ausführen:

Überprüfen Sie, ob das Gerät richtig an das Netzwerk angeschlossen ist
Konfigurieren Sie die Netzwerkeinstellungen in den [Systemeinstellungen]
Nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen in den [Scannereinst.] vor

In diesem Abschnitt werden die einzelnen Schritte erläutert, und Sie erfahren, wo Sie weitere Informationen erhalten.

Überprüfen Sie, ob das Gerät richtig an das Netzwerk angeschlossen ist

Überprüfen Sie, ob dieses Gerät richtig mit dem Netzwerk verbunden ist.

Einzelheiten zur Verbindung dieses Geräts mit einem Netzwerk finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen.

Nehmen Sie die Netzwerkeinstellungen in den [Systemeinstellungen] vor

Konfigurieren Sie die Netzwerkeinstellungen in den [Systemeinstellungen] entsprechend Ihrer Umgebung und der Verwendung des Geräts.

Zur Verbindung des Geräts mit einem IPv4-Netzwerk über ein Ethernet-Kabel nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor.

Beachten Sie, dass die Einstellungen, die Sie konfigurieren müssen, abhängig von Ihrer Betriebsumgebung unterschiedlich sind. Einzelheiten zu Netzwerkeinstellungen und zur Vorgehensweise bei der Konfiguration erhalten Sie im Handbuch Grundeinstellungen.

Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler] und drücken Sie dann [Systemeinstellungen].
Der Bildschirm Systemeinstellungen erscheint.
Drücken Sie auf die Registerkarte [Schnittst.-Einst.].
Drücken Sie [IPv4-Adresse des Geräts], um die IPv4-Adresse des Geräts anzugeben.
Um eine statische IPv4-Adresse für dieses Gerät anzugeben, drücken Sie [Wählen] und geben Sie anschließend die IPv4-Adresse und die Subnetzmaske ein.
Um eine IPv4-Adresse automatisch von einem DHCP-Server abzurufen, drücken Sie Autom. Einholen (DHCP).
Drücken Sie [IPv4-Gateway-Adresse] und geben Sie anschließend die IPv4-Gateway-Adresse ein.
Drücken Sie [Gültiges Protokoll] und aktivieren Sie [IPv4].
Drücken Sie [LAN-Typ] und drücken Sie anschließend [Ethernet].
Drücken Sie auf die Registerkarte [Dateiübertragung] und drücken Sie anschließend [SMTP-Server].
Drücken Sie [Zuweisung] (rechts von [Servername]), geben Sie dann den SMTP-Server-Hostnamen oder die IPv4-Adresse ein und drücken Sie [OK].
Falls nötig, können Sie die Nummer ändern, indem Sie [Zuweisung] (rechts von der Anschlussnummer) drücken.

Konfigurieren Sie die erforderlichen Einstellungen in [Scannereinst.].

Mithilfe von [Scannereinst.] können Sie verschiedene Einstellungen für die Scannerfunktion vornehmen oder ändern, wie beispielsweise die Komprimierung der Scandaten oder die Anzeige des Scannerjournals. Konfigurieren Sie die Scannereinstellungen entsprechend Ihrer Umgebung und der geplanten Verwendung des Geräts.

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie den Bildschirm Scannereinst. anzeigen. Einzelheiten zu den Einstellungen in diesem Bildschirm erhalten Sie im Handbuch Grundeinstellungen.

Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
Drücken Sie [Scannereinst.].
Der Bildschirm Scannereinst. erscheint.
Drücken Sie [Allgemeine Einstellungen], [Scaneinstell.], [Sendeeinstellungen] oder [Eingangseinstellungen] und nehmen Sie die jeweiligen Einstellungen vor.

Die Einstellungen, die Sie in [Systemeinstellungen] vornehmen müssen, sind abhängig von Ihrer Netzwerkumgebung. Einzelheiten zu den Netzwerkeinstellungen erhalten Sie im Handbuch Grundeinstellungen.