Настройки приема

Задает способ приема факсимильных документов.

Значение по умолчанию: Авт. прием.

Заранее запрограммировав определенных получателей в качестве Специальных отправителей, можно задать специальную обработку Специальных отправителей.

Подробные сведения о программировании специального отправителя см. в разделе "Специальные отправители для особой обработки".

Можно распечатать список специальных отправителей.

1. Нажмите [Функции факса].

2. Нажмите [Установ. приема].

3. Нажмите [Спец.отправ.прогр.Список печати].

4. Нажмите клавишу [Пуск].

   Для отмены печати списка до нажатия клавиши [Пуск] нажмите клавишу [Отмена] или [Сброс/Стоп].

5. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].

Задает, будут ли полученные факсимильные документы переадресовываться запрограммированному получателю.

Значение по умолчанию - Выкл..

Подробную информацию о переадресации см. в разделе "Переадресация".

Можно выбрать, будут ли принятые документы сохраняться на жестком диске для распечатки в будущем или же они будут немедленно распечатываться без сохранения.

Значение по умолчанию: Печать.

Подробные сведения о настройке файла приема см. в разделе "Настройка файла приема".

Можно задать администратора для управления документами, сохраненными в аппарате после приема факсимильных документов. Для задания администратора введите код пользователя администратора для управления документами с использованием утилиты Web Image Monitor или DeskTopBinder.

Вы должны заранее зарегистрировать код пользователя администратора в списке адресатов.

Эта функция доступна только в том случае, если для параметра "Установки принимаемого файла" задано значение [Сохранить].

Рекомендуется использовать утилиту Web Image Monitor, работающую в той же сетевой среде, что и данный аппарат. В противном случае Web-браузер может не открыться, и может произойти ошибка.

Значение по умолчанию - Выкл..

1. Нажмите [Функции факса].

2. Нажмите [Установ. приема].

3. Нажмите [Уст.польз.для сохр.ф.приема].

4. Если вы хотите использовать код пользователя, нажмите [ВКЛ].

5. Нажмите клавишу адресата пользователя, которого вы хотите указать, затем нажмите [ОК].

6. Проверьте выбранного пользователя, затем нажмите [ОК].

   При удалении запрограммированного пользователя из списка адресатов отображается сообщение "Удален из адресной книги". Введите этого пользователя еще раз.

7. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].

   Если запрограммированный код пользователя был удален с помощью функции "Управление адресной книгой" в меню "Параметры системы", просмотр принятых и сохраненных документов с помощью утилиты Web Image Monitor будет невозможен. Выберите [Выкл.] в шаге 4 или перепрограммируйте код пользователя.

Данная функция доступна на системах, позволяющих осуществлять маршрутизацию электронной почты, полученной через SMTP.

Значение по умолчанию - Выкл..

Подробную информацию о настройках доставки файлов, принимаемых через SMTP, см. в разделе "SMTP Настр. дост. принятого файла".

Задает, будут ли полученные факсимильные документы печататься на обеих сторонах бумаги.

Значение по умолчанию - Выкл..

Задает, будет ли на первой странице принятых факсимильных документов печататься специальная метка.

Значение по умолчанию - ВКЛ..

Задает, будет ли печататься центральная метка по середине левой и верхней сторон каждой полученной страницы.

Значение по умолчанию - ВКЛ..

Задает, будут ли внизу полученных факсимильных документов печататься дата, время и номер файла.

Значение по умолчанию - Выкл..

Задает количество распечатываемых копий для каждого полученного факсимильного документа.

• от 1 до 10 комплектов

Значение по умолчанию: 1 комплект(ы).

Используйте эту функцию для распечатки факсимильных документов, полученных от запрограммированных отправителей, и факсимильных документов от других отправителей на бумаге из разных лотков.

Отображение названий лотков может отличаться в зависимости от установленных параметров.

Значение по умолчанию - Автовыбор.

Укажите лоток для бумаги для каждой линии (телефон, Интернет-факс, IP-факс).

Значение по умолчанию - Выкл..

1. Нажмите [Функции факса].

2. Нажмите [Установ. приема].

3. Нажмите [След].

4. Нажмите [Укаж. лоток для линий].

5. Нажмите [ВКЛ.].

   

   При выборе [Выкл.] принятый факс доставляется в лоток по умолчанию.

6. Выберите тип линии.

   

7. Выберите лоток для вывода полученных документов, затем нажмите [ОК].

   Если требуется указать другой тип линии, повторите операцию с шага 5.

8. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].

Можно выбрать, следует ли передавать по указанному адресу электронной почты отчет о результатах пересылки в папку, если папки запрограммированы в качестве адресов пересылки, на которые пересылаются документы от всех отправителей или от специальных отправителей.

Необходимо сначала зарегистрировать адресата для отчета о результатах передачи папки в списке адресатов. См. раздел "Регистрация адресата факса".

Укажите группового адресата для пересылки документов нескольким адресатам. В группу можно включить не более 500 участников. См. раздел "Регистрация имен в группе".

Даже если отчет о результатах пересылки в папку не был успешно передан, он не печатается на данном аппарате.

Значение по умолчанию: Не исп.эл.почту.

1. Нажмите [Функции факса].

2. Нажмите [Установ. приема].

3. Нажмите [След].

4. Нажмите [Отчет о результатах передачи в папку].

5. Для передачи отчета о результатах пересылки в папку нажмите [Эл.почта].

   Чтобы не передавать отчет о результатах пересылки в папку, нажмите [Не исп.эл.почту], затем нажмите [ОК].

6. Нажмите клавишу адресата электронной почты для передачи уведомления, затем нажмите [ОК].

7. Проверьте выбранного адресата, затем нажмите [ОК].

8. Нажмите [Выход].

9. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].

При включении функции "Блокировка памяти" все принимаемые документы сохраняются в памяти и не распечатываются автоматически. После приема документа в режиме "Блокировка памяти" мигает индикатор "Конфиденциальный файл". Для печати этого документа введите идентификатор блокировки памяти. Пользователь без идентификатора не может распечатать этот документ.

Это исключает несанкционированный доступ к документу. Для использования функции "Блокировка памяти" запрограммируйте идентификатор блокировки памяти, затем включите блокировку памяти. Для сохранения документов, поступающих от специальных отправителей, только в режиме "Блокировка памяти", запрограммируйте каждого отправителя, используя раздел "Специальные отправители для особой обработки".

Данная функция недоступна в режиме Интернет-факса.

Значение по умолчанию - Выкл..

1. Нажмите [Функции факса].

2. Нажмите [Установ. приема].

3. Нажмите [След].

4. Нажмите [Прием с блокировкой памяти].

5. Выберите [ВКЛ.] или [Выкл.], затем нажмите [ОК].

6. Нажмите [Выход].

7. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].