Ustawienia wysyłania

Jeżeli odbiorca może odbierać wiadomości e-mail tylko do określonego rozmiaru albo pojawiają się problemy przy wysyłaniu wiadomości zawierających dużo danych, można wprowadzić ustawienia ograniczające rozmiar wysyłanych wiadomości e-mail. Po włączeniu tej funkcji wysyłanie wiadomości przekraczających określony rozmiar jest przerywane.

Ustawienie domyślne to Wyłączone.

Jeśli rozmiar wiadomości e-mail przekracza rozmiar maksymalny, generowany jest raport błędów, a wiadomość jest usuwana.

Nawet jeśli rozmiar wiadomości nie przekracza limitu, może być ona odrzucona jeśli nie spełnia wymagań serwera.

1. Naciśnij przycisk [Funkcje faksu].

2. Naciśnij przycisk [Ustaw. wysyłania].

3. Naciśnij przycisk [Maks. rozmiar e-maila].

4. Naciśnij przycisk [Włączone].

   

5. Wpisz maksymalny rozmiar wiadomości e-mail przy użyciu przycisków numerycznych.

   

   Wartość rozmiaru może należeć do zakresu do 128 do 102,400 KB.

   W przypadku pomyłki należy nacisnąć przycisk [Usuń] lub [Zeruj/Zatrzymaj], a następnie ponownie wprowadzić wartość.

6. Naciśnij przycisk [OK].

Rejestrowanie standardowych wiadomości, drukowanych na górze pierwszej strony oryginału u odbiorcy. Można je wykorzystać do dostosowywania wiadomości takich jak życzenia.

Można zarejestrować 3 wiadomości standardowe. Nie można zmienić wiadomości "Poufne", "Pilne", "Zadzwoń" i "Kopiuj do innej sekcji".

Ta sama procedura dotyczy rejestrowania i zmieniania.

Szczegółowe informacje dotyczące wprowadzania tekstu, patrz Informacje o urządzeniu.

1. Naciśnij przycisk [Funkcje faksu].

2. Naciśnij przycisk [Ustaw. wysyłania].

3. Naciśnij przycisk [Zarejestruj / Zmień / Usuń standardową wiadomość].

4. Sprawdź, czy wybrano opcję [Zarejestruj/Zmień].

   Aby usunąć zarejestrowaną wiadomość, naciśnij przycisk [Usuń].

   

5. Wybierz wiadomość do zarejestrowania lub zmiany.

   Aby usunąć zarejestrowaną wiadomość, wybierz ją i naciśnij przycisk [Usuń].

6. Wpisz nową wiadomość.

   Szczegółowe informacje dotyczące wprowadzania tekstu, patrz Informacje o urządzeniu.

7. Naciśnij przycisk [OK].

   Aby anulować rejestrowanie, naciśnij przycisk [Anuluj].

8. Naciśnij [Wyjście].

9. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika/Licznik].

Można określić, czy dla pliku wysyłanego przy użyciu funkcji Nadawanie z pamięci jest w podanym folderze tworzona jego kopia zapasowa.

Po opcji [Ustaw. pliku kopii zapasowej nadaw.] na [Włączone] i wybraniu folderu odbiorczego, można automatycznie wysłać do wybranego folderu kopię zapasową pliku przesłanego przy użyciu funkcji Nadawanie z pamięci, korzystając z panela operacyjnego urządzenia, programu Web Image Monitor, programu DeskTopBinder lub LAN-Faksu.

Umożliwia wybranie z książki adresowej folderu odbiorczego dla pliku kopii zapasowej.

Ustawienie domyślne to Wyłączone.

Jeśli dla opcji [Ustaw. pliku kopii zapasowej nadaw.] wybrano ustawienie [Włączone], lecz nadawanie pliku kopii zapasowej nie powiedzie się, urządzenie automatycznie wydrukuje raport informujący o niepowodzeniu tego działania.

Format pliku kopii zapasowej jest taki sam, jak określony dla plików wysyłanych przez opcję Skanowanie do folderu. Korzystając z ustawień parametrów (przełącznik: 21, bit: 3), należy wybrać jako format wysyłania pliku wartość TIFF lub PDF. Fabrycznie określony format to TIFF.

Korzystając z ustawień parametrów, można określić częstotliwość ponownego wybierania (przełącznik 35, bity 0–7) i maksymalną liczbę ponowień (przełącznik 36, bity 0–7). Fabrycznie określona częstotliwość to 15 minut, a maksymalna liczba ponowień to 192.

Korzystając z ustawień parametrów (przełącznik 37, bit 0), można określić, czy przesyłanie pliku kopii zapasowej jest zatrzymywane podczas wysyłania, oczekiwania na wysłanie faksu lub pliku kopii zapasowej, jeśli folder odbiorczy jest pełny.

1. Naciśnij przycisk [Funkcje faksu].

2. Naciśnij przycisk [Ustaw. wysyłania].

3. Naciśnij przycisk [Ustaw. pliku kopii zapasowej nadaw.].

4. Naciśnij przycisk [Włączone].

   Aby zmienić folder, naciśnij przycisk [Folder] i przejdź do kroku 5.

5. Określ folder dla kopii zapasowej, a następnie naciśnij przycisk [OK].

   Nazwa folderu jest wyświetlana po prawej stronie opcji [Folder].

6. Naciśnij przycisk [OK].

7. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika/Licznik].