Tárolt fájl küldése
Ez a rész a dokumentumok Dokumentum szerverben történő tárolását és kezelését mutatja be.
A Dokumentum szerver különféle alkalmazásokból származó dokumentumokat képes tárolni.
A fax funkcióval tárolt dokumentumokat el lehet küldeni faxon.
A dokumentum szerveren való tárolás a következőket teszi lehetővé.
Tárolás után a dokumentumot annyiszor küldheti el, ahányszor csak akarja, ehhez egyszerűen csak ki kell választania a dokumentumot.
Egy dokumentum eltárolása nem használja a fax memóriát.
Egyszerre több tárolt dokumentumot is elküldhet vagy kinyomtathat egyetlen dokumentumként, és a beolvasott dokumentumokkal egy időben is elküldheti azokat. Tárolt dokumentum küldése vagy nyomtatása esetén kövesse a [Tárolt fájl kiv.] utasításait.
A funkció használatához opcionális HDD egységre van szükség.
A készüléken tárolt adatok elveszhetnek, ha a készülék merevlemeze meghibásodik. A gyártó nem felelős semmiféle adatvesztésből származó kárért.
Az eltárolt dokumentumok nem törlődnek még áramkimaradás, és a főkapcsoló lekapcsolása esetén sem.
Beállítható, hogy a készülék törölje-e automatikusan a Dokumentum szerverről a dokumentumokat valamennyi nap eltelte után. Ez a beállítás a "Rendszerbeállítások" között található "Fájl aut. törlése a dok.szerverben" segítségével módosítható. Lásd: Általános beállítások kézikönyv.
A Dokumentum szerveren keresztül nem ellenőrizheti a vett és a tárolt dokumentumokat.
A Dokumentum szerverben lévő dokumentumok a Web Image Monitor segítségével küldhetők, nyomtathatók vagy törölhetők, valamint a hozzájuk tartozó információk módosíthatók.
A DeskTopBinder vagy a Web Image Monitor használata lehetővé teszi, hogy a Dokumentum szerveren tárolt dokumentumok letölthetők legyenek a számítógépre, és ott történhessen kezelésük. Lásd a Másoló / Dokumentumszerver kezelési útmutatót.
A következő elemek maximális értékeivel kapcsolatos bővebb információért lásd: Maximális értékek.
A fax funkció használatakor a Dokumentum szerverben tárolható dokumentumok száma
A Dokumentum szerverben tárolható dokumentumok oldalszáma
A Dokumentumszerveren tárolható oldalak száma (összegezve másoló, fax, nyomtató, és szkenner funkció)
