Notificación del estado de la impresora por e-mail
Cuando se vacía una bandeja de papel o se produce un atasco de papel, se emite una alerta por e-mail a las direcciones registradas para notificar el estado de la impresora.
Puede realizar los ajustes de la notificación por e-mail para dicha notificación.
Puede ajustar los tiempos de las notificaciones y el contenido del e-mail.
En función de la aplicación de su e-mail, es posible que aparezca una advertencia de phishing después de recibir un mensaje de e-mail. Para evitar que aparezcan las advertencias de phishing después de recibir un e-mail de un remitente especificado, debe añadir al remitente a su lista de exclusión de la aplicación. Para obtener más información sobre cómo realizar este procedimiento, consulte la Ayuda de la aplicación de su e-mail.
Puede recibir notificaciones de las siguientes situaciones:
Llamada al Servicio Técnico.
El cartucho de tóner está vacío.
El cartucho de tóner está casi vacío.
El papel se ha atascado.
Se ha detectado una puerta abierta.
La bandeja de papel está vacía.
La bandeja de papel está casi vacía.
Se ha producido un error de la bandeja de papel.
La bandeja de salida de papel está llena.
Error de conexión de unidad.
Botella de tóner residual llena.
La grapadora no tiene grapas.
La llamada al servicio técnico se realizó con éxito.
El depósito de recortes de la perforadora de orificios está lleno.
La memoria de almacenamiento de archivos está casi llena.
El depósito de recortes de la perforadora está lleno.
El depósito de los residuos de la perforadora está lleno.
Error de registro.
Se ha producido una infracción en el acceso al dispositivo.
Inicie la sesión en Web Image Monitor en el modo de administrador.
En el área de menú, haga clic en [Configuración].
Haga clic en [E-mail] en el área [Ajustes dispositivo].
Realice los siguientes ajustes:
Elementos de la columna Recepción: realice los ajustes necesarios para enviar y recibir e-mail.
Elementos de la columna SMTP: configure el servidor SMTP. Verifique su entorno de correo y, a continuación, especifique los elementos necesarios. También puede realizar la autenticación de correo del servidor SMTP.
Elementos de la columna POP antes de SMTP: configure el servidor POP. Verifique el entorno de su correo y, a continuación, especifique los elementos necesarios. También puede realizar la autenticación de correo para el servidor POP.
Elementos de la columna POP3/IMAP4: configure el servidor POP3 o IMAP4. Verifique el entorno de su correo y, a continuación, especifique los elementos necesarios.
Elementos de la columna Puerto de comunicación de e-mail: configure el puerto que se utilizará para acceder al servidor de correo.
Elementos de la columna Cuenta e-mail fax: especifique estos elementos si desea utilizar la notificación de e-mail bajo demanda.
Haga clic en [Aceptar].
Haga clic en [Finalizar sesión].
Salga de Web Image Monitor.
Para obtener más información sobre el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión, consulte el Manual de referencia de seguridad, que es el manual del administrador.
Para obtener más información acerca de la configuración, consulte la Ayuda de Web Image Monitor.
Para obtener más información acerca de Web Image Monitor, consulte "Utilización de Web Image Monitor".
