防止資訊洩漏

使用印表機驅動程式、遮罩與可能內嵌在列印文件中的圖樣。

使用有複製資料安全性功能的印表機驅動程式，就可列印有隱藏文字內嵌圖樣的文件。

影印或儲存防影印的文件時，如果要讓影本或儲存的檔案變成灰色，就需要選購的安全模組。

使用印表機的「鎖定列印」，就可將印表機中的檔案儲存為機密檔案，然後再列印出來。可使用印表機控制面板來列印這些檔案，並當場收起以防止他人看見。

您可以在通訊錄中指定哪個使用者能使用掃描或傳真功能傳送檔案。

也可以限制直接目的地，防止檔案被傳送到未在通訊錄中登記的目的地。

此功能可讓管理員指定有權存取通訊錄中資料的使用者。可防止未註冊的使用者使用通訊錄中的資料。

管理員也可將通訊錄中的資料加密，防止資料受到未經授權的讀取。

可刪除儲存於印表機中的日誌檔，以提升資料安全性。管理員可藉由傳送日誌檔，檢查歷史資料並識別未經授權的存取。

若要傳送日誌資料，則需要日誌收集伺服器。

在處置印表機前，請確定已刪除硬碟中所有的資料。從記憶體自動刪除傳送印表機的工作，可防止資料洩漏。

若要覆寫硬碟資料，必須要有選購的 ipp 單元。