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使用儲存列印

重要訊息

  • 您需要 Mac OS X v10.2 或更新的版本才能使用這個功能。

  • 如果在使用控制面板選擇 [儲存列印] 之前,已使用 Web Image Monitor 列印或刪除了儲存列印檔案,則這些檔案不會顯示在顯示面板上。

  • 使用控制面板選擇 [儲存列印] 之後,使用 Web Image Monitor 列印或刪除的儲存列印檔案仍會出現在顯示面板上。但是,如果您嘗試列印或刪除這些儲存列印檔案,則會出現錯誤訊息。

  • 如果應用程式有自動分頁選項,請在傳送列印工作之前,確認沒有選擇該選項。印表機驅動程式預設會自動對儲存列印工作進行分頁。如果從應用程式的列印對話方塊選擇自動分頁選項,則可能會印出超乎預期數量的列印成品。

  • 在下列情況下,列印工作不會存入硬碟。您可以檢查錯誤日誌,找出沒有儲存的工作。

    • 當硬碟上已儲存 100 個樣本列印、鎖定列印、保留列印及儲存列印工作時。

    • 當硬碟上儲存的總頁數超過 9000 頁時。

1在應用程式的 [檔案] 選單上,按一下 [列印]。

會出現 [列印] 對話方塊。

2在快顯選單中按一下 [工作日誌]

3[工作種類:]快顯選單上按一下[儲存列印][儲存並列印]

  • [儲存列印]

    將檔案儲存在印表機中,並在稍後使用控制面板列印。

  • [儲存並列印]

    立即列印檔案,同時將檔案儲存在印表機中。

4[使用者識別號碼:]方塊中,使用最多 8 個英數字元 (a-z、A-Z、0-9) 來輸入使用者識別號碼,然後在[密碼:]方塊中輸入 4 到 8 位數的密碼。也可以設定檔案名稱。

使用者識別號碼將使用者與他/她的工作結合。

您可以對儲存的文件指定一個密碼,但是密碼指定不是強制性的。

列印或刪除時必須輸入密碼。

5在進行需要的設定之後,按一下 [列印]。

文件檔案會存入印表機中。

要列印文件,則執行以下步驟。

若要刪除文件,請參閱「儲存列印」。

6在印表機的控制面板上按 [列印工作]

會出現印表機儲存的列印檔案清單。

7選擇 [儲存列印工作],然後按下 [工作清單]

會出現印表機儲存的儲存列印檔案清單。

使用者識別號碼、日期/時間及「檔案名稱」也會顯示。

視安全性設定而定,某些列印工作可能不會顯示。

8按一下檔案,即可選取要列印的檔案。

9[列印]

出現確認畫面。

如果您已設定密碼,請執行以下步驟。

10使用捲動鍵輸入密碼,然後按下 [確定] 鍵。

出現確認畫面。

如果輸入的密碼不正確,將出現確認畫面。按下 [清除] 重新輸入密碼。

如果您未設定密碼,請執行以下步驟。

11[列印]

列印儲存列印檔案。

註

  • 按下 [取消] 來取消列印。

  • 除非在印表機中刪除已傳送到印表機的「儲存列印」檔案,或啟用「儲存列印」檔案的自動刪除,否則不會刪除它們。

刪除儲存列印檔案

1[列印工作]

會出現印表機儲存的列印檔案清單。

2選擇 [儲存列印工作],然後按下 [工作清單]

會出現印表機儲存的儲存列印檔案清單。

3按一下檔案,即可選取要刪除的檔案。

4[刪除]

出現確認畫面。

5使用捲動鍵輸入密碼,然後按下 [確定] 鍵。

出現確認畫面。

如果輸入的密碼不正確,將出現確認畫面。按下 [清除] 重新輸入密碼。

6[刪除]

檔案刪除後將重新出現印表機畫面。

註

  • 按下 [取消] 來取消刪除請求。

  • 如果您已在印表機驅動程式中設定密碼,則輸入密碼以刪除。