用電子郵件通知印表機狀態
每當紙匣已空或卡紙時，就會傳送一封通知電子郵件到登記的地址。
視您的電子郵件應用程式而定，您在收到電子郵件訊息後可能會出現網路釣魚警告。若要避免您從特定寄件者處收到電子郵件後出現網路釣魚警告，您必須將寄件者新增至您的電子郵件應用程式的排除清單。有關具體做法的詳細資訊，請參閱您電子郵件應用程式的「說明」。
可以通知您以下事件：
聯絡客服中心。
碳粉用完。
碳粉快用完。
有卡紙。
蓋板開著了。
紙匣空了。
紙匣快空了。
紙匣錯誤。
一個紙匣發生錯誤。
輸出紙匣內紙張已滿。
組件連接錯誤。
雙面單元錯誤。
廢棄碳粉瓶已滿。
廢棄碳粉瓶快滿了。
客服中心聯絡成功。
儲存檔案的記憶體快要滿了。
日誌錯誤。
違規存取裝置。
以管理員模式登入Web Image Monitor。
在選單區域中，按一下[設定]。
按一下 [裝置設定]區域上的 [電子郵件]。
進行以下設定：
在接收欄中的項目：對傳送及接收電子郵件進行必要的設定。
SMTP欄中的項目：設定 SMTP 伺服器。檢查您的郵件環境，然後指定必要的項目。您也可以執行SMTP伺服器的郵件驗證。
SMTP 之前的 POP欄中的項目：設定 POP 伺服器。檢查您的郵件環境，然後指定必要的項目。您也可以執行 POP 伺服器的郵件驗證。
POP3/IMAP4欄中的項目：設定 POP3 或 IMAP4 伺服器。檢查您的郵件環境，然後指定必要的項目。
電子郵件通訊埠欄中的項目：將連接埠設定為存取郵件伺服器所用。
電子郵件通知帳號欄中的項目：如果要使用即時電子郵件通知，請指定這些項目。
按一下[確定]。
按一下[登出]。
離開Web Image Monitor。
有關這些設定的詳細資訊，請參閱 Web Image Monitor 說明。
有關 Web Image Monitor 的詳細資訊，請參閱「使用 Web Image Monitor」。
