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列印儲存列印檔案

下列步驟說明如何使用 PCL 6/5c、RPCS 或 PostScript 3 印表機驅動程式來列印儲存列印檔案。

重要訊息

  • 使用自己的驅動程式的應用程式,例如PageMaker,將不支援這項功能。

1在印表機驅動程式的內容中設定儲存列印。

您可以選取 2 種方法來儲存列印:

  • [儲存列印]

    將檔案儲存在印表機中,並在稍後使用控制台列印。

  • [儲存與一般列印] (或[儲存並列印])

    立即列印檔案,同時將檔案儲存在印表機中。

有關設定印表機驅動程式的詳細資訊,請參閱相關的說明檔案。

2按一下[詳細資料...],然後在[使用者識別號碼:]方塊中輸入使用者識別號碼。

您也可以設定密碼。列印或刪除時必須輸入相同的密碼。

您也可以設定檔案名稱。您所設定的檔案名稱會顯示於印表機的「工作清單」畫面。

3使用應用程式的「列印」對話方塊開始進行列印。

「儲存列印」工作就會傳送到印表機。

4在印表機的控制面板上按 [列印工作]

操作面板畫面圖解

5按下 [向上鍵] 或 [向下鍵] 鍵來選擇 [儲存列印工作],然後按下 [工作清單]

操作面板畫面圖解

會出現印表機儲存的儲存列印檔案清單。

您也可以按下 [使用者識別號碼] 來列印檔案。

6按 [向上鍵] 或 [向下鍵] 鍵以選取您要列印的檔案,然後按 [列印]

操作面板畫面圖解

出現確認畫面。

如果您在印表機驅動程式中設定密碼,則出現密碼確認畫面。輸入密碼。

7[列印]

列印儲存列印檔案。

按下 [取消] 來取消列印。

註

  • 如果選擇了多個檔案而沒有設定數量,則套用的份數比所有設定的最小數量少一份。若設定的最小數量是一份,則所有選擇的檔案都會列印一份。

  • 變更了份數後,變更的數量將套用於所有選擇的檔案。

  • 若要在列印開始之後停止列印,請按下 [工作重設] 鍵。即使按下 [工作重設],儲存列印檔案也不會被刪除。

  • 除非刪除檔案或選取 [自動刪除已存的工作],否則不會刪除已傳送到印表機的儲存列印檔案。

  • 您可在將檔案傳送至印表機後,設定或刪除密碼。選擇檔案,並按下「列印工作清單」畫面中的 [變更]。若要設定密碼,請輸入新密碼。若要刪除密碼,輸入或確認新密碼時,請讓密碼方塊保持空白,然後下 [確定] 鍵。

  • 有關設定印表機驅動程式的詳細資訊,請參閱印表機驅動程式說明。您也可以從 Web Image Monitor 列印或刪除儲存列印檔案。有關詳細資訊,請參閱 Web Image Monitor 說明。

  • 有關 [自動刪除已存的工作] 的詳細資訊,請參閱「系統選單」。

  • 有關 [使用者識別號碼] 的詳細資訊,請參閱「從使用者識別號碼畫面進行列印」。