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保留列印

使用這個功能,可以在印表機上暫時保留檔案,稍後再從電腦或印表機的控制面板列印該檔案。

選單清單圖解

重要訊息

  • 以下情況將無法儲存保留列印檔案:

    • 選購硬碟尚未安裝於印表機。

    • 印表機中的「樣本列印」、「鎖定列印」、「保留列印」與「儲存列印」檔案的總數超過 100。(最大數視檔案中的資料量而定。)

    • 檔案有 1000 多頁。

    • 在印表機中的已傳送或已儲存檔案總數超過 9000 頁。

註

  • 如果保留列印檔案未正確地儲存,請檢查控制面板上的錯誤日誌。

  • 即使關閉印表機之後,已儲存的文件仍會留在印表機之中。但是,會先套用 [自動刪除臨時的工作][自動刪除已存的工作] 設定。

  • 如果應用程式提供自動分頁選項,請先確認未選取此選項,再傳送列印工作。在預設狀況下,保留列印工作會根據印表機驅動程式自動分頁。如果在應用程式的列印對話方塊中選取自動分頁選項,實際列印份數可能會超過所需份數。

  • 使用控制面板選擇 [保留列印工作] 之後,使用 Web Image Monitor 列印或刪除的保留列印檔案會出現在顯示面板上。但是,如果您嘗試列印或刪除這些保留列印檔案,則會出現錯誤訊息。

  • 如果儲存檔案有類似且冗長的檔案名稱,則在顯示面板上可能會難以識別要列印的檔案。請檢查使用者識別號碼或傳送檔案的時間來列印要列印的檔案,或是將檔案名稱改成容易識別的名稱。如果您在印表機驅動程式的 [詳細資料...] 中輸入文件名稱,則該名稱會出現在顯示面板上。

  • 可以設定「保留列印」檔案的檔案名稱或密碼,但並非必要的。

  • 有關顯示面板上錯誤日誌的詳細資訊,請參閱「檢查錯誤日誌」。

  • 有關 [自動刪除臨時的工作][自動刪除已存的工作] 的詳細資訊,請參閱「系統選單」。