Предотвращение утечек информации

В напечатанном документе может по умолчанию использоваться драйвер принтера, маска и шаблон.

При использовании драйвера принтера с защитой данных для функции копирования документ можно распечатать со встроенным шаблоном скрытого текста.

Чтобы выделить серым копию или сохраненный файл документа, защищенного от копирования, при копировании или сохранении документа, требуется дополнительный модуль безопасности.

При использовании функции заблокированной печати принтера файлы можно сохранить на принтере как конфидениальные файлы, а затем выполнить их печать. Такие файлы можно распечатать с помощью панели управления принтера и сразу забрать распечатанные страницы, чтобы никто не увидел.

В адресной книге можно указать, каким пользователям разрешено отправлять файлы с помощью функции сканера или факса.

Кроме того, можно ограничить прямой ввод адресатов во избежание отправки файлов адресатам, незарегистрированным в адресной книге.

С помощью этой функции администратор может указать пользователей, которые имеют разрешение на доступ к данным в адресной книге. Можно предотвратить использование данных в адресной книге незарегистрированными пользователями.

Кроме того, администратор может зашифровать данные в адресной книге, чтобы предотвратить несанкционированное чтение данных.

Защиту данных можно улучшить, удалив из принтера файлы журналов. Выполняя передачу файлов журналов, администратор может проверить данные истории и определить несанкционированный доступ.

Для передачи данных журнала требуется сервер сбора журналов.

Прежде чем утилизировать принтер, обязательно удалите все данные с жесткого диска. Предотвратите утечку данных - установите автоматическое удаление переданных заданий печати из памяти.

Для перезаписи данных на жестком диске требуется дополнительное устройство ipp.