Információ kiszivárgásának megelőzése
Jogosulatlan másolás elleni védelem (Jogosulatlan másolás megelőzése)
A nyomtatandó dokumentumhoz maszkot és aláillesztendő mintát adhat meg a nyomtatóillesztőben.
Jogosulatlan másolás elleni védelem (Adatvédelem másolásnál)
A nyomtatóillesztőt az adatvédelem nyomtatáshoz funkcióval használva a beágyazott rejtett szöveg mintával rendelkező dokumentumokat nyomtathat.
A másolat vagy a másolásvédett dokumentum tárolt fájljának kiszürkítéséhez a másoláskor vagy a mentéskor szükség van a kiegészítő biztonsági modulra.
Bizalmas fájlok nyomtatása
A nyomtató Bizalmas nyomtatás funkciója lehetővé teszi, hogy bizalmas fájlként tároljon, majd nyomtasson fájlokat. A készülék kezelőpanelje segítségével kinyomtathatja a kérdéses fájlt, s a helyszínen elteheti a kinyomtatott anyagot anélkül, hogy azt mások megláthatnák.
Jogosulatlan adattovábbítás eredményeként létrejövő információ-kiszivárgás elleni védelem
A címljegyzékben meghatározhatja, mely felhasználóknak engedélyezi fájlok küldését a szkenner vagy a fax funkció segítségével.
A célállomások közvetlen bejegyzésének korlátozása révén megakadályozhatja, hogy a címlistában nem szereplő célállomásokra fájlokat küldjenek.
A címlistában regisztrált információ védelme
Ezzel a funkcióval az adminisztrátor meghatározhatja, kinek engedélyez hozzáférést a címlista adataihoz. Így megakadályozhatja, hogy az adatokat regisztrálatlan felhasználók használják.
Az adminisztrátor a címlista adatainak titkosítása révén megakadályozhatja, hogy azokat jogosulatlan felhasználó elolvassa.
Naplófájlok kezelése
Az adatvédelem úgy is javítható, hogy a készüléken tárolt naplófájlokat törli. A naplófájlok átvitelével az adminisztrátor ellenőrizheti a korábbi adatokat, továbbá azonosíthatja a jogosulatlan hozzáféréseket.
A napló adatainak továbbításához szükség van a naplógyűjtő szerverre.
Adatok felülírása a merevlemezen
A nyomtató leselejtezése előtt győződjön meg róla, hogy törölte-e a merevlemezen lévő összes adatot. Az adatszivárgást úgy akadályozhatja meg, hogy automatikusan törli a memóriából az átvitt nyomtatási munkákat.
A merevlemezen lévő adatok felülírásához szükség van a kiegészítő ipp egységre.
