Zabránění úniku informací

Pomocí ovladače tiskárny lze do tiskového souboru vložit masku a vzor.

Pomocí ovladače tiskárny se zabezpečením dat pro funkci kopírování lze vytisknou dokument s vloženým vzorem nebo textem.

Pro vyšedění kopie nebo uloženého souboru dokumentu chráněného před neoprávněným kopírováním při ukládání kopírování nebo ukládání je požadován volitelný modul zabezpečení.

Pomocí funkce důvěrného tisku mohou být soubory uloženy v tiskárně jako důvěrné a potom vytištěny. Takové soubory mohou být vytištěny pomocí ovládacího panelu tiskárny a ihned odebrány, aby je nomohly přečíst třetí osoby.

V adresáři můžete zadat, kteří uživatelé jsou oprávněni odesílat soubory pomocí funkce skeneru nebo faxu.

Můžete také omezit přímé vkládání cílů a zabránit tak odesílání souborů do cílů, které nejsou registrovány v adresáři.

Tato funkce umožňuje správci zadávat uživatele, kteří mají povolen přístup k datům adresáře. Neoprávněným uživatelům může být zamezen přístup k datům adresáře.

Správce může rovněž data v adresáři šifrovat, aby je nemohli číst neoprávněné osoby.

Zabezpečení dat lze zvýšit vymazáním protokolových souborů z tiskárny. Přenosem protokolových souborů může správce zkontrolovat historii dat a identifikovat neoprávněný přístup.

Pro přenos protokolových souborů je třeba sběrný protokolový server.

Před likvidací tiskárny se přesvědčte, že všechna data pevného disku byla vymazána. Zabraňte úniku dat automatickým vymazáváním odeslaných tiskových úloh z paměti.

Pro přepisování dat na pevném disku je požadována volitelná jednotka ipp.