Zapobieganie przeciekom informacji

Za pomocą sterownika drukarki można w drukowanym dokumencie osadzić maskę i wzór.

Za pomocą sterownika drukarki z funkcją ochrony danych przed kopiowaniem dokumenty można drukować wraz z osadzonym wzorem ukrytego tekstu.

Do pokrycia szarym kolorem kopii lub zapisanego pliku dokumentu chronionego przed kopiowaniem, gdy jest on kopiowany lub zapisywany, wymagany jest opcjonalny moduł ochrony.

Za pomocą funkcji wydruk bezpieczny pliki można zapisać w drukarce jako poufne, a następnie je wydrukować. Taki plik można wydrukować za pomocą panela operacyjnego drukarki i natychmiast zabrać wydruk, aby uniemożliwić innym wgląd w jego treść.

W książce adresowej można wskazać użytkowników uprawnionych do wysyłania plików za pomocą funkcji skanera lub faksu.

Można również ograniczyć możliwość bezpośredniego wprowadzania odbiorców, aby zapobiegać wysyłaniu plików do odbiorców niezarejestrowanych w książce adresowej.

Ta funkcja umożliwia administratorowi wskazanie użytkowników, którzy mają uprawnienia dostępu do danych w książce adresowej. Można zapobiegać wykorzystaniu danych z książki adresowej przez niezarejestrowanych użytkowników.

Administrator może również zaszyfrować dane w książce adresowej, aby ochronić je przed nieupoważnionym odczytem.

Ochronę danych można zwiększyć usuwając pliki dziennika zapisane w drukarce. Nadając pliki dziennika, administrator może sprawdzić dane historii i zidentyfikować nieautoryzowany dostęp.

Do nadania danych dziennika wymagany jest serwer przechowywania dzienników.

Przed utylizacją drukarki należy sprawdzić, czy wszystkie dane zapisane na dysku twardym zostały usunięte. Przeciekom można zapobiegać automatycznie usuwając z pamięci przesłane zadania drukowania

Do nadpisania danych na dysku twardym wymagany jest opcjonalny zespół ipp.