Brug af sikker udskrift

Du skal have Mac OS X v10.2 eller nyere for at bruge denne funktion.
Det antal sider, printeren kan gemme, afhænger af sidernes indhold. Printeren kan højst gemme 100 job eller 9.000 sider af typen Prøvetryk, Sikker udskrift og Gem udskrift midlertidigt.
Sikre udskriftsfiler vises ikke på displaypanelet, hvis de allerede er blevet udskrevet eller slettet vha. Web Image Monitor, inden du vælger [Sikker udskrift] på betjeningspanelet.
Sikre udskriftsfiler, der er udskrevet eller slettet vha. Web Image Monitor, efter at du har valgt [Sikker udskrift], bliver vist i displaypanelet. Der vil dog komme en fejlmeddelelse, hvis du forsøger at udskrive eller slette disse sikre udskriftsfiler.
Hvis programmet har en funktion til sætvis udskrivning, skal du sørge for, at denne ikke er markeret, før du sender et job til udskrivning. Sikre udskriftsjobs bliver som standard automatisk udskrevet sætvis af printerdriveren. Hvis funktionen til sætvis udskrivning er valgt i programmets dialogboks for udskrivning, kan der blive udskrevet flere eksemplarer end ønsket.
Udskriftsjob gemmes ikke på harddisken i følgende tilfælde. Du kan tjekke fejlloggen for udskriftsjob, der ikke er blevet gemt.
- Når 100 job af typen Prøvetryk, Sikker udskrift, Gem udskrift midlertidigt og Lagret udskrift er gemt på harddisken.
- Når der er gemt mere end 9.000 sider i alt på harddisken.

Klik på [Udskriv] i menuen [Filer] i programmet.
Dialogboksen [Udskriv] vises.
Klik på [Joblog] i pop-up-menuen.
Klik på [Sikker udskrift] i pop-up-menuen [Jobtype:].
Indtast et bruger-ID i feltet [Bruger-ID:] på op til otte alfanumeriske tegn (a-z, A-Z, 0-9), og indtast derefter et password på 4-8 cifre i feltet [Password:].
Bruger-ID'et knytter brugeren til hans/hendes job.
Klik på [Udskriv] efter at have foretaget de nødvendige indstillinger.
Dokumentfilen gemmes i printeren.
Udfør de følgende trin for at udskrive dokumentet.
Hvis du vil slette et dokument, henvises der til "Sikker udskrift".
Tryk på [Udsk.job] på printerens betjeningspanel.
Vælg [Sikre udskriftsjob], og tryk derefter på [Jobliste].
Der vises en liste over de sikre udskriftsfiler, der er gemt i printeren.
Bruger-ID, Dato/tid og Filnavn vises også.
Vælg den fil, du vil udskrive, ved at trykke på den.
Der vises en liste over de filer, der er gemt i printeren.
Tryk på [Udskriv].
Skærmbilledet til indtastning af password vises.
Indtast password med rulletasterne, og tryk derefter på [OK].
Der vises et skærmbillede, hvor du skal bekræfte dit valg.
Der vises et bekræftelsesskærmbillede, hvis du ikke indtaster et korrekt password. Tryk på [OK] for at indtaste password igen.
Tryk på [Udskriv].
Den sikre udskriftsfil udskrives.

Tryk på [Annullér] for at annullere udskrivningen.
Den gemte fil slettes, når den er udskrevet.
Hvis du vil stoppe en igangværende udskrivning, skal du trykke på [Nul. job]. Filen slettes.

Sletning af en sikker udskriftsfil

Tryk på [Udsk.job].
Der vises en liste over de filer, der er gemt i printeren.
Vælg [Sikre udskriftsjob], og tryk derefter på [Jobliste].
Der vises en liste over de sikre udskriftsfiler, der er gemt i printeren.
Vælg den fil, du vil slette, ved at trykke på den.
Hvis du vil annullere dit valg, skal du trykke på det fremhævede job igen.
Du kan kun vælge én fil ad gangen.
Tryk på [Slet].
Der vises et skærmbillede, hvor du skal angive password.
Indtast password med rulletasterne, og tryk derefter på [OK].
Der vises et skærmbillede, hvor du skal bekræfte dit valg.
Der vises en bekræftelsesskærm, hvis du ikke indtaster det korrekte password. Tryk på [Ryd] for at indtaste passwordet igen.
Hvis der er valgt flere filer, sletter printeren kun de filer, der passer til det angivne password. Det antal filer, der slettes, vises i bekræftelsesskærmen.
Tryk på [Slet].
Når filen er slettet, vises printerskærmbilledet igen.