Der er to tilstande til rådighed i Web Image Monitor: Gæstetilstand og administrator-tilstand.
De viste elementer afhænger af printertypen.
Gæstetilstand
I gæstetilstand kan printerstatus, indstillinger og udskriftsjobstatus gennemses, men printerindstillingerne kan ikke ændres.

Start
Fanen [Status], [Tilbehør], [Enhedsinfo] og [Tæller] vises. Oplysninger om fanemenuen vises i arbejdsområdet.
Printer: Udskriftsjob
Giver dig mulighed for at vise en liste over job af typerne Prøvetryk, Sikker udskrift, Gem udskrift midlertidigt og Lagret udskrift.
Job
Viser alle udskriftsfiler.
Konfiguration
Vis aktuelle printer- og netværksindstillinger.
Administrator-tilstand
I administrator-tilstand kan du konfigurere forskellige printerindstillinger.

Start
Fanen [Status], [Tilbehør], [Enhedsinfo] og [Tæller] vises. Oplysninger om fanemenuen vises i arbejdsområdet.
Printer: Udskriftsjob
Giver dig mulighed for at vise en liste over job af typerne Prøvetryk, Sikker udskrift, Gem udskrift midlertidigt og Lagret udskrift.
Job
Viser alle udskriftsfiler.
Adressebog
Brugerinformation kan registreres, vises, ændres og slettes.
Konfiguration
Foretag systemindstillinger vedrørende printeren, interfaceindstillinger og sikkerhed.
Nulstil enhed
Klik for at nulstille printeren. Hvis et udskriftsjob er under behandling, vil printeren blive nulstillet, når udskriftsjobbet er færdig. Denne knap findes på startsiden.
Nulstil printerjob
Klik for at nulstille de aktuelle udskriftsjob og udskriftsjob i kø. Denne knap findes på startsiden.