Forhindre informasjonslekkasjer

Bruk av skriverdriveren, maske og mønster kan legges inn i dokumentet som skrives ut.

Når skriverdriveren med datasikkerhet for kopiering-funksjonen brukes, kan et dokument skrives ut med et tillagt mønster med skjult tekst.

Den valgfrie sikkerhetsmodusen er nødvendig for å gjøre den kopierte eller lagrede filen av et kopibeskyttet dokument grålig når dokumentet kopieres eller lagres.

Med bruk av skriverens sikre utskrifter kan filer lagres i skriveren som konfidensielle filer og deretter skrives ut. Disse filene kan skrives ut via skriverens kontrollpanel og kan hentes med en gang, for å forhindre at andre ser dem.

I adresseboken kan du spesifisere hvilke brukere som har tilgang til å sende filer med bruk av skanner- eller faksfunksjonen.

Du kan også begrense direktetilgangen til destinasjoner for å forhindre at filer blir sent til destinasjoner som ikke er registrert i adresseboken.

Denne funksjonen lar administrator spesifisere hvilke brukere som har tillatelse til å få adgang til informasjon i adresseboken. Bruk av informasjonen i adresseboken av uregistrerte brukere kan avverges.

Administrator kan også kryptere data i adresseboken for å beskytte data fra uautorisert lesing.

Datasikkerheten kan forbedres ved at filer som er lagret i skriveren slettes. Ved overføring av loggfilene kan administratoren sjekke datahistorikken og identifisere utautorisert tilgang.

En sentral loggserver er nødvendig for å overføre loggdataen.

Før du kvitter deg med skriveren så sørg for at all data på harddisken er slettet. Forhindre datalekkasje ved å automatisk slette overførte utskriftsjobber fra minnet.

For å kunne overskrive data på harddisken er ipp-enheten (tilleggsutstyr) nødvendig.