Använda säker utskrift

Du måste använda Mac OS X v10.2 eller högre för att använda denna funktion.
Antalet sidor skrivaren kan spara beror på bildinnehållet. Som mest kan skrivaren lagra 100 jobb, eller 9 000 sidor, för provutskrift, säker utskrift och utskriftskö.
Filer för säker utskrift visas inte på displayen om de redan skrivits ut eller raderats med hjälp av Web Image Monitor innan du väljer [Säker utskrift] från kontrollpanelen.
Filer från säkra utskrifter som är utskriva eller raderade Web Image Monitor efter det att du har valt [Säker utskrift] från kontrollpanelen kommer fortfarande att visas på displayen. Ett felmeddelande visas dock om du försöker skriva ut eller ta bort dessa filer för säker utskrift.
Om programmet har en sorteringsfunktion kontrollerar du att den inte är vald innan du skickar ett utskriftsjobb. Som standard sorteras säkra utskriftsjobb av skrivardrivrutinen. Om ett sorteringsalternativ väljs från dialogrutan Skriv ut i programmet kan det hända att det blir fler utskrifter än önskat.
Utskriftsjobb sparas inte på hårddisken i följande fall. Du kan kontrollera felloggen för att se vilka filer som inte har sparats.
- När det finns 100 provutskriftsfiler, säkra utskriftsfiler, filer i utskriftskö och lagrade utskriftsfiler sparade på hårddisken.
- När det totala antalet sidor som har sparats på hårddisken är fler än 9 000 sidor.

Klicka på [Skriv ut] i menyn [Arkiv] i programmet.
Dialogrutan [Skriv ut] visas.
I popup-menyn klickar du på [Jobblogg].
I popup-menyn [Jobbtyp:], klicka på [Säker utskrift].
I [Användar-ID:] anger du användar-ID med upp till 8 alfanumeriska tecken (a - z, A - Z, 0 - 9), och sedan ett fyrsiffrigt lösenord i [Lösenord:].
Användar-ID kopplar användaren med dess jobb.
När du har gjort de inställningar som behövs klickar du på [Skriv ut].
Dokumentfilen sparas i skrivaren.
För att skriva ut dokumentet, utför följande steg.
För att ta bort dokumentet, se "Säker utskrift".
Tryck på [Utsk.job] på skrivarens kontrollpanel.
Välj [Säkra utskriftsjobb] och tryck sedan på [Jobblista].
En lista med skrivarens lagrade filer för säker utskrift visas.
Användar-ID, datum/tid och filnamnet visas också.
Välj den fil som ska skrivas ut.
En lista med skrivarens lagrade utskriftsfiler visas.
Tryck på [Skriv ut].
Skärmen för lösenord visas.
Ange lösenordet med bläddringsknapparna och tryck sedan på [OK].
En bekräftelseskärm visas.
En bekräftelseskärm visas om fel lösenord anges. Tryck på [OK] för att ange lösenordet igen.
Tryck på [Skriv ut].
Den säkra filen skrivs ut.

Radera en säker utskriftsfil

Tryck på [Utsk.job].
En lista med skrivarens lagrade utskriftsfiler visas.
Välj [Säkra utskriftsjobb] och tryck sedan på [Jobblista].
En lista med skrivarens lagrade filer för säker utskrift visas.
Markera den fil som ska tas bort.
Om du vill avbryta ett markerat jobb, avmarkerar du det.
Det går bara att markera en fil i taget.
Tryck på [Ta bort].
Lösenordsskärmen visas.
Ange lösenordet med bläddringsknapparna och tryck sedan på [OK].
En bekräftelseskärm visas.
En bekräftelseskärm visas om fel lösenord anges. Tryck på [Nollställ] för att ange lösenordet igen.
Om flera filer har markerats, tas bara filer som motsvarar det angivna lösenordet bort. Antalet filer som tas bort visas på bekräftelseskärmen.
Tryck på [Ta bort].
Skrivarskärmen visas igen när filen har tagits bort.