Prévention des fuites d'informations
Prévention contre la copie non autorisée
Des masques et des trames peuvent être intégrés aux documents imprimés grâce au pilote d'impression.
Prévention contre la copie non autorisée (Sécurité données pour copie)
Un trame de texte peut être intégrée à un document à imprimer à l'aide d'un pilote d'impression disposant de la fonction Sécurité données pour copie.
Le module de sécurité en option doit être installé afin de griser les fichiers stockés ou les copies de documents protégés.
Impression de fichiers confidentiels
La fonction Impression sécurisée permet de stocker des fichiers sur l'imprimante de façon confidentielle et de les imprimer ultérieurement. Ces fichiers sont imprimés sur saisie du mot de passe sur le panneau de commande de l'imprimante, ce qui permet d'éviter que d'autres utilisateurs ne les consultent.
Prévention des fuites d'informations liées aux transmissions non autorisées
Vous pouvez définir les utilisateurs du carnet d'adresses autorisés à envoyer des fichers à l'aide de la fonction scanner ou télécopie.
Vous pouvez également restreindre la saisie directe de destinataires afin d'empêcher que des fichiers soient envoyés à des destinataires non enregistrés dans le carnet d'adresses.
Protection des informations enregistrées dans le carnet d'adresses.
Cette fonction permet à l'administrateur de définir les utilisateurs autorisés à accéder aux données du carnet d'adresses. Tout risque d'utilisation des données du carnet d'adresses par des utilisateurs non enregistrés est écarté.
L'administrateur peut également crypter les données du carnet d'adresses afin de garantir leur confidentialité.
Gestion des fichiers journaux
La sécurité des données peut être améliorée en supprimant les fichiers journaux stockés sur l'imprimante. En transférant les fichiers journaux, l'administrateur peut consulter l'historique et identifier les accès non autorisés.
Le serveur de collecte des fichiers journaux doit être installé pour transférer les données de journalisation.
Écrasement des données du disque dur
Avant de mettre l'imprimante au rebut, assurez-vous de supprimer toutes les données du disque dur. La suppression automatique des travaux d'impression transmis à l'imprimante permet d'éviter les fuites d'informations.
L'unité en option ipp doit être installée pour écraser les données du disque dur.
