通讯簿
本节说明通讯簿设置。
将用户名称及电子邮件地址等信息注册到通讯簿中，便可轻松地管理这些信息。
通讯簿数据保存在硬盘中。当硬盘发生某种故障时，这些数据会丢失。厂商对导致数据丢失的任何损坏不承担责任。
可在通讯簿中注册并管理以下项目：
名称
可注册用户名和主要显示。这是管理本机用户所需的基本信息。
若要在通讯簿中注册传真号码或电子邮件地址，则您必须先注册用户名和目的地名称等信息。
验证信息
可注册用户代码，使得特定功能仅限某些用户使用，并查看他们使用每个功能的情况。还可以注册发送电子邮件、发送到文件夹或访问LDAP服务器时使用的登录用户名和登录密码。
保护
可设定保护代码，以防止未经授权使用发件人名称或访问文件夹。
传真地址
可注册传真号码、线路、传真头，并选择标签插入。
当使用IP-传真时，可注册IP-传真目的地并选择协议。
电子邮件
可在通讯簿中注册电子邮件目的地。
文件夹
可注册协议、路径名称和服务器名称。
SMB
FTP
NCP
添加到组
可对注册的电子邮件和文件夹目的地进行分组，使管理更加轻松。
还可以使用Web Image Monitor在通讯簿中注册名称。利用SmartDeviceMonitor for Admin，可以同时注册多个名称。有关使用Web Image Monitor的详细信息，请参见Web Image Monitor Help。
使用SmartDeviceMonitor for Admin中的地址管理工具，可备份通讯簿数据。当使用通讯簿时，建议备份数据。关于操作说明，请参见SmartDeviceMonitor for Admin Help。
