文件转送

允许或禁止将已存储或已扫描的文件发送到ScanRouter发送服务器。

默认设置为关。

选择是否使用ScanRouter传送软件时，指定此选项。如果使用，则必须在ScanRouter传送软件中预先注册I/O设备。

指定捕获服务器IPv4地址。

如果已安装介质连接板，且通过ScanRouter传送软件使用捕获功能时，会出现此设置。

指定如何传送通过不同线路接收到的传真文件。

• 按线路设置

  针对每条传真线路，指定是否将接收到的传真文件发送给ScanRouter传送软件。

  线路1的默认设置为没有传送。

  线路2的默认设置为没有传送。

  线路3的默认设置为没有传送。

• IP-传真

  根据操作环境显示线路。

• 接收文件传送

  针对每条传真线路，指定是否将接收到的传真文件发送给ScanRouter传送软件。

  默认设置为没有传送。

• 传送时打印

  指定发送到ScanRouter传送软件的已接收传真文件是否应该同时打印。

  默认设置为不打印。

• 传送的文件

  指定是将接收的所有传真文件，发送给ScanRouter传送软件，还是仅发送其中含有传送代码的传真文件（带有ID或SUB/SEP代码的文件）。

  默认设置为所有文件。

• 传送失败文件

  如果无法将接收到的传真文件发送至ScanRouter传送软件，传真文件将存入内存。若要打印已保存的文件，请选择[打印文件]；若要删除，则选择[删除文件]。

  如果本机可以将数据发送到ScanRouter传送软件，则自动完成发送。如果删除数据，则以后将无法传送或打印这些数据。

  • 打印文件

  • 删除文件

指定SMTP服务器名称。

如果使用DNS，请输入主机名。

如果没有使用DNS，请输入SMTP服务器IPv4地址。

“端口号”的默认设置为25。

输入服务器名称，最多127个字符。不能输入空格。

使用数字键在1至65535的范围内输入端口号，然后按[]键。

SMTP服务器与直接SMTP服务器共享同一端口号。

指定SMTP验证（PLAIN、LOGIN、CRAMMD5、DIGEST-MD5）。向SMTP服务器发送电子邮件时，可以通过需要输入用户名和密码的验证程序，提高SMTP服务器的安全等级。

如果SMTP服务器需要验证，请将[SMTP验证]设置为[开]，然后指定用户名、密码和加密。

使用因特网传真时，输入为管理员电子邮件地址设置的用户名和密码。

默认设置为关。

• 输入用户名，最多191个字符。

  不能输入空格。根据SMTP服务器的类型，必须指定“领域”。在用户名之后添加“@”，例如“用户名@领域”。

• 输入电子邮件地址，最多128个字符。

• 输入密码，最多128个字符。

  不能输入空格。

• 选择如下加密方式：

  “加密”-[自动]

  验证方法为PLAIN、LOGIN、CRAM-MD5或DIGEST-MD5时使用。

  “加密”-[开]

  验证方法为CRAMMD5或DIGEST-MD5时使用。

  “加密”-[关]

  验证方法为PLAIN或LOGIN时使用。

指定POP验证（SMTP之前的POP）。

向SMTP服务器发送电子邮件时，可以通过连接到POP服务器进行验证来提高SMTP服务器的安全等级。

默认设置为关。

如果SMTP之前的POP设置为[开]，请指定验证后的等待时间、用户名、电子邮件地址和密码。

• 验证后的等待时间：300毫秒

  在0到10000毫秒的范围内指定[验证后的等待时间]，以1毫秒递增。

• 用户名

  输入用户名，最多191个字符。不能输入空格。

• 电子邮件地址

  输入电子邮件地址，最多128个字符。不能输入空格。

• 密码

  输入密码，最多128个字符。不能输入空格。

若要在通过SMTP服务器发送电子邮件之前启用POP服务器验证，请将[SMTP之前的POP]设置为[开]。电子邮件在经过指定的[验证后的等待时间]后，发送到SMTP服务器。

如果选择[开]，请在POP3 / IMAP4设置中输入服务器名称。此外，请检查电子邮件通讯端口中的POP3端口号。

指定用于接收因特网传真的接收协议。

默认设置为POP3。

指定用于接收因特网传真的POP3/IMAP4服务器名称。

指定的POP3/IMAP4服务器名称用于[SMTP之前的POP]。

默认设置为自动。

• 服务器名称

  如果使用DNS，请输入主机名。

  如果未使用DNS，请输入POP3/IMAP4或服务器IPv4地址。

  输入POP3/IMAP4服务器名称，最多127个字符。不能输入空格。

• 选择如下加密方式：

  “加密”-[自动]

  密码加密根据POP/IMAP服务器设置自动设定。

  “加密”-[开]

  加密密码。

  “加密”-[关]

  不对密码加密。

指定管理员的电子邮件地址。

如果机器出现故障，或者耗材需要更换，电子邮件通知功能将向管理员的电子邮件地址发送电子邮件消息。

对于通过电子邮件发送的扫描文件，如果没有指定发送者，该地址将作为发送者的地址出现。

通过因特网传真功能发送电子邮件时，在下列情况下，管理员的电子邮件地址将作为发送者的地址出现：

• 没有指定发送者，并且没有注册本机的电子邮件地址。

• 没有在本机的通讯簿中注册指定的发送者，且没有注册本机的电子邮件地址。

对通过因特网传真功能传送的文件进行SMTP验证时，管理员的电子邮件地址将出现在“发送者：”栏中。如果已经在[SMTP验证]中指定了用户名和电子邮件地址，请务必指定此设置。

最多可以输入128个字符。

对于通过电子邮件发送的扫描文件，如果[自动指定发送者名称]为[关]，请指定发送者。

指定用于接收因特网传真的端口号。指定的POP3端口号用于[SMTP之前的POP]。

POP3的默认设置为110。

IMAP4的默认设置为143。

使用数字键在1至65535的范围内输入端口号，然后按[]键。

指定通过POP3或IMAP4服务器接收因特网传真的时间间隔，单位为分钟。

默认设置为开，15分钟。

如果选择[开]，则可在2到1440分钟的范围内设置时间间隔，以1分钟递增。

指定接收因特网传真的最大接收电子邮件大小。

默认设置为2MB。

可在1到50 MB的范围内输入邮件大小，增幅为1 MB。

指定是否将接收到的因特网传真电子邮件存储在POP3或IMAP4服务器上。

默认设置为关。

指定将扫描文件直接发送到运行Windows的计算机上的共享文件夹、发送到FTP服务器或者发送到NetWare服务器时所需的用户名和密码。

最多可以输入128个字符。

因特网传真或扫描文件作为附件发送时，可以编入、更改或删除所用的电子邮件消息。

• 编入/更改：

  1. 按[系统设置]。

  2. 按[文件转送]。

  3. 按[下一步]。

  4. 按[编入/更改/删除电子邮件消息]。

  5. 检查是否已经选择[编入/更改]。

  6. 按[*未编入]。

     若要更改已注册的电子邮件消息，请选择该电子邮件消息进行更改。

  7. 按“名称”下面的[更改]。

  8. 输入名称，然后按[确定]。

     输入的名称最多20个字符。

  9. 按[编辑]。

     要开始新的行，请按[确定]返回到电子邮件消息屏幕，然后按“选择进行编辑的行：”的[下一步]。

  10. 输入文字，然后按[确定]。

      最多可以输入五行文字。每行最多可由80个字符组成。

  11. 按[确定]。

  12. 按[退出]。

• 删除：

  1. 按[系统设置]。

  2. 按[文件转送]。

  3. 按[下一步]。

  4. 按[编入/更改/删除电子邮件消息]。

  5. 按[删除]。

  6. 选择要删除的电子邮件消息。

     出现关于删除的确认信息。

  7. 按[是]。

  8. 按[退出]。

指定发送电子邮件时是否指定发送者的名称。

默认设置为关。

• 开

  如果选择[开]，指定的电子邮件地址将出现在“发送者：”栏中。如果没有指定发送者的地址，管理员的电子邮件地址将出现在“发送者：”栏中。

  通过传真功能中的电子邮件发送文件时，如果没有指定发送者，或者指定的电子邮件地址没有在本机的通讯簿中注册，则本机的电子邮件地址将出现在“发送者：”栏中。如果机器没有电子邮件地址，管理员的电子邮件地址将出现在“发送者：”栏中。

• 关

  如果选择[关]，指定的电子邮件地址将出现在“发送者：”栏中，但在没有指定发送者电子邮件地址的情况下，无法发送电子邮件。使用传真功能时，如果指定发送者的电子邮件地址没有在本机通讯簿中注册，则无法发送电子邮件。

指定接收因特网传真的电子邮件地址、用户名和密码。

• 电子邮件地址

  输入电子邮件地址，最多128个字符。

• 用户名

  输入用户名，最多191个字符。

• 密码

  输入密码，最多128个字符。

扫描文件不能发送到发送服务器或邮件服务器时，指定本机再次发送扫描文件前，所需等待的时间间隔。

默认设置为300秒。

可用数字键在60秒到900秒的范围内设置该时间间隔，以1秒递增。

本设置用于扫描功能。

设置扫描文件再次发送到发送服务器或邮件服务器的最大次数。

默认设置为开、3次。

如果选择[开]，则可在1到99的范围内设置次数。

本设置用于扫描功能。