Windows 2000 / XP / Vista、Windows Server 2003 / 2003 R2、Windows NT 4.0

在應用程式中，在[檔案]選單上，按一下[列印]。

出現[列印]對話方塊。

以滑鼠右鍵按一下印表機圖示，然後按一下指令選單上的[列印首選項]。

如果您使用的是Windows 2000，請選擇印表機，然後執行以下步驟。

如果您使用的是Windows XP或Windows Server 2003 / 2003 R2，請選擇印表機，然後按一下[偏好設定]。

如果您使用的是Windows NT 4.0，請選擇印表機，然後按一下[屬性...]。

按一下[工作/記錄檔]標籤。

在[工作種類:]清單中，按一下[文件伺服器]。

在出現的對話方塊中輸入使用者識別號碼、檔案名稱和密碼。 檔案名稱和密碼屬於可選項目。

按一下[確定]。

如果您使用的是Windows 2000，請執行以下步驟。

從應用程式的[列印]對話方塊開始列印。