使用此功能可在透過共享網路上的機器列印機密文件時保持私密性。 通常,一旦本機中儲存了資料後,即可使用控制面板列印資料。 使用機密列印時,除非在本機的控制面板上輸入了密碼,否則無法進行列印。 您的機密文件將無法被其他人查看。
在下列情況下無法儲存機密列印檔案:
本機中儲存的樣本列印、機密列印、保留列印和儲存列印檔案的總數超過100。 (最大數量限制因檔案中的資料量而異。)
檔案包含超過1,000頁。
本機的已發送或已儲存檔案總數超過9,000張黑白頁。 (總數因檔案大小而異。)
如果未正確儲存機密列印檔案,請查看控制面板上的錯誤記錄。
即使您關閉了本機,儲存的文件還將保留下來。 但是,先要套用[自動刪除暫存列印工作]或[自動刪除儲存的列印工作]設定。
如果應用程式具有自動分頁選項,請在發送列印工作前確認未選擇此選項。 在預設狀態下,機密列印工作由印表機驅動程式自動分頁。 如果從應用程式的列印對話方塊中選擇了自動分頁選項,則可能會列印出超出預想數量的列印件。
列印機密列印檔案後,工作將被自動刪除。
有關控制面板上錯誤記錄的詳細說明,請查看“查看錯誤記錄”。
有關[自動刪除暫存列印工作]和[自動刪除儲存的列印工作]的詳細說明,請參閱常規設定指南中的“印表機功能”。