本节说明扫描仪特性下发送设置菜单中的用户工具。
默认设置以粗体显示。
压缩(黑白)
选择是否压缩黑白扫描文件。
默认设置为开。
压缩可以减少传送扫描文件所需的时间。
文件转送所需的实际时间视文件大小和网络负载而异。
压缩(灰度级)
指定是否压缩多级(灰度级)扫描文件。
仅当机器有单色扫描仪功能时,才会出现该菜单。
默认设置为开。
如果选择[开],您可以从1到5指定压缩等级。
压缩等级越低图像质量越高,但是文件转送所需的时间将相应地增加。
文件转送所需的实际时间视文件大小和网络负载而异。
最大电子邮件大小
选择是否限制附有图像的电子邮件的大小。
默认设置为开、2048KB。
选择了[开]时,用数字键输入大小限制 (128-102400 KB)。
SMTP限制大小时,请与该设置匹配。
分割和发送电子邮件
仅当为[最大电子邮件尺寸]选择了[开]时,此功能才有效。
选择是否分割并用多份电子邮件发送超过[最大电子邮件尺寸]中指定大小的图像。
默认设置为是(按最大值)。
默认最大分割数为5。
选择了[是(按最大值)]时,用数字键输入最大分割数量 (2-500)。
当为[文件类型]选择[多页:TIFF]或[多页:PDF]时,即使选择了[是(按页)],图像也不会被分割。
当选择了[是(按最大值)]时,根据电子邮件软件的类型,某些接收的文件可能无法恢复原样。
当选择了[否]时,如果电子邮件大小超过限制则无法发送并且出现错误信息。扫描文件被丢弃。
将最大电子邮件大小设置在SMTP服务器容量以内。
插入其他电子邮件信息
选择发送标题、文件名称和发件人名称等电子邮件信息所用的语言。
如果您选择了[开],在以下22种语言中选择其一:
英式英语、美式英语、德语、法语、意大利语、西班牙语、荷兰语、葡萄牙语、波兰语、捷克语、瑞典语、芬兰语、匈牙利语、挪威语、丹麦语、日语、简体中文、繁体中文、俄语、韩语、加泰罗尼亚语和土耳其语。
即使选择了关,也将会通过电子邮件发送输入到扫描仪屏幕的消息。
默认设置为开、简体中文。
无法更改作为模板的电子邮件文字。
单页文件的位数
设置要附加到单页文件名称的序列号的位数。
默认设置为4位数。
保存的文件的电子邮件方法
指定发送保存的文件的电子邮件设置。您可以选择[发送文件]或[发送URL链接]。此设置可用于:
默认设置为发送文件。
通过电子邮件发送保存的文件
通过电子邮件同时存储并发送
如果您选择[发送文件],则实际文件将附加到电子邮件上。
如果您选择[发送URL链接],则文件位置的URL链接将附加到电子邮件上。
如果在[发送URL链接]中设置了[保存的文件的电子邮件方法],根据电子邮件应用程序,在收到保存的文件的电子邮件后,可能会出现仿冒警告。若要防止接收到保存的文件的电子邮件后出现仿冒警告,您必须将发件人添加到电子邮件应用程序的排除列表中。有关如何执行此操作的详细信息,请参见您的电子邮件应用程序的帮助。