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编入/更改转送邮箱

本节介绍如何设置转送邮箱。

此功能可将本机变为传真中继站。先接收与转送邮箱编入的SUB代码相符的SUB代码发送的文件,再将其转送到编入的接收者。

由于文件可通过单个转送请求发送至多个目的地,因此您可以节省向远距离目的地发送传真的呼叫费用。

转送邮箱插图

向请求方通知转送邮箱指定的SUB代码。当他们想通过您的机器转送文件时,要求他们使用SUB代码传送功能发送文件,并指定此SUB代码。如果还编入过密码,也请通知他们,并要求他们将此密码作为SID代码输入。

可以保存以下项目:

1[传真机特性]

2[常规设置]

3[邮箱设置]

4检查是否已经选择[编入/更改]

5选择要编入的邮箱。

编入新邮箱时,按[*未编入]

操作面板屏幕插图

若要更改已编入的邮箱,按该邮箱,然后执行步骤8。

6[转送邮箱]

7输入邮箱名称,然后按[确定]

8输入SUB代码。

操作面板屏幕插图

若要更改SUB代码,请按[清除][清除/停止]键,然后重输。若要更改邮箱名称,请按[邮箱名称],然后从步骤7开始重复各项操作。

9要编入最终接收者,请选择一个接收站。

可保存5个接收站。

10用目的地键指定最终接收者,然后按[确定]

操作面板屏幕插图

按显示屏左边的键,在传真号码、电子邮件地址、因特网传真目的地和文件夹目的地之间切换目的地。

IP-传真目的地将出现在传真目的地列表中。

接收站也可注册为组目的地。这样,一个组最多可指定500个接收方,其中包括最终接收者1至5。

11若要编入密码,请按[密码]

如果不想编入密码,请转至步骤14。

12输入密码,然后按[确定]

如果输错,请按[清除][清除/停止]键,再按[确定],然后重输。

13重新输入密码,然后按[确定]

如果输错,请按[清除][清除/停止]键,再按[确定],然后重输。

[确定]之后如要更改密码,请按[更改]并重复步骤12和13,或按[取消]并从步骤11开始重复各项操作。

14[安全]

如果未指定安全功能,则执行步骤17。

安全设置为使用S/MIME验证。有关安全设置的详细信息,请咨询管理员。

15选择安全功能。

操作面板屏幕插图

要为转送至接收站的文件指定加密,请按[加密]。如要使用加密功能,地址必须存储在通讯簿中,并且启用加密功能。有关加密的详细信息,请咨询管理员。

若要为转送至接收站的文件署名,请按[签名]。有关签名的详细信息,请咨询管理员。

16[确定]

17[确定]

18[退出]

19[用户工具/计数器]键。

注

  • 文件转送后,转送结果报告不发送回发送者。

  • 可以将传真目的地、因特网传真目的地、IP-传真目的地、电子邮件目的地或文件夹目的地设置为接收站。

  • 如果已经为传送目的地指定电子邮件目的地或文件夹目的地,则可指定用于转送至接收站的文件格式。请参见“参数设置”(切换21,比特3)。

  • 文件转送后,将予以删除。

  • 此功能设置为开时,本机将在转送完成后,打印转送的接收文件和转送结果报告。如果不想打印,请联系服务代表。

  • 可以用编入邮箱相同的方式编辑邮箱。

  • 如果使用目的地列表删除指定的接收目的地,则会同时删除接收目的地的设置,因此必须重新注册。更改目的地后,文件将传送至新的目的地。如果没有指定类型的目的地,则可设置备用目的地。请参见“参数设置”(切换32,比特0)。

  • 在加密设置中选择[加密所有],则不管[安全]中采取什么加密设置,都将发送加密电子邮件。有关加密的详细信息,请咨询管理员。

  • 根据Web Image Monitor上的S/MIME设置,可通过以下方式限制电子签名。有关电子签名的详细信息,请咨询管理员。

    • 如果设置[个别设置]

      可以在[安全]中设置[签名],并在每次传送电子邮件时附上电子签名。

    • 若设置为[不使用签名]

      即使按[安全][签名]也不会出现。

    • 若设置为[使用签名]

      发送电子邮件时将附上您的电子签名。[安全]中的[签名]设置不能取消。