本节介绍如何指定转发。
编入特定发送者时指定。
每个特定发送者可注册一个转发目的地。要注册两个或两个以上转发目的地,请使用组目的地。但一个组内最多可以指定500个目的地。
按[每个发送者转发]。
选择[开]或[关]。
如果选择[关],请转到第7步。
使用目的地列表指定最终接收者,然后按[确定]。
按显示屏左边的键,在传真号码、电子邮件地址、因特网传真目的地和文件夹目的地之间切换目的地。
IP-传真目的地将出现在传真目的地列表中。
按[安全]。
如果未指定安全功能,则执行步骤7。
安全设置为使用S/MIME验证。有关安全设置的详细信息,请咨询管理员。
选择安全功能。
要为转发文件指定加密,请按[加密]。如要使用加密功能,地址必须存储在通讯簿中,并且启用加密功能。有关加密的详细信息,请咨询管理员。
如要为转发文件署名,请按[签名]。有关签名的详细信息,请咨询管理员。
按[确定]。
按[确定]。
选择[与基本设置相同]将导致“接收设置”的“转发”的设置与之相同。
如果已指定转发电子邮件目的地或文件夹目的地,则可以指定转发的文件格式。请参见“参数设置”(切换21,比特3)。
从目的地列表中删除指定的转发目的地,将导致删除转发目的地设置,因此必须重新注册。更改目的地后,文件将传送至新的目的地。如果没有指定类型的目的地,则可设置备用目的地。请参见“参数设置”(切换32,比特0)。
执行步骤7后,将“接收设置”的“转发”设置为“开”。
在加密设置中选择[加密所有],则不管[安全]中采取什么加密设置,都将发送加密电子邮件。有关加密的详细信息,请咨询管理员。
根据Web Image Monitor上的S/MIME设置,可通过以下方式限制电子签名。有关电子签名的详细信息,请咨询管理员。
如果设置[个别设置]:
可以在[安全]中设置[签名],并在每次传送电子邮件时附上电子签名。
若设置为[不使用签名]:
即使按[安全],[签名]也不会出现。
若设置为[使用签名]:
发送电子邮件时将附上您的电子签名。[安全]中的[签名]设置不能取消。