SMTP接收文件发送设置
本节介绍传真机特性下的SMTP接收文件发送设置中的用户工具。
设有授权电子邮件地址时，系统将删除不是从该授权地址发送的电子邮件，并向SMTP服务器返回错误信息。
授权电子邮件地址与电子邮件发起人的地址有所不同，比较如下。
授权电子邮件地址设置为“@aaa.abcd.com”时：
abc@aaa.abcd.com – 接受
def@aaa.xyz.com – 不接受
abc@abcd.com – 不接受
即使删除电子邮件，也会发出无错误报告。
允许转发通过SMTP接收的电子邮件的系统提供此功能。
按[传真机特性]。
按[接收设置]。
按[SMTP接收文件发送设置]。
按下[开]。
按[更改]。
输入要授权的发送电子邮件地址。
如果输错，请按[退格]或[全部删除]，然后重输。
按[确定]。
按[安全]。
如果未指定安全功能，则执行步骤11。
安全设置为使用S/MIME验证。有关安全设置的详细信息，请咨询管理员。
选择安全功能。
要为发送文件指定加密，请按[加密]。如要使用加密功能，地址必须存储在通讯簿中，并且启用加密功能。有关加密的详细信息，请咨询管理员。
如要为发送文件署名，请按[签名]。有关签名的详细信息，请咨询管理员。
按[确定]。
按[退出]。
按[用户工具/计数器]键。
如果已经指定发送的电子邮件目的地，则可指定用于发送的文件格式。请参见“参数设置”（切换21，比特3）。
在加密设置中选择[加密所有]，则不管[安全]中采取什么加密设置，都将发送加密电子邮件。有关加密的详细信息，请咨询管理员。
根据Web Image Monitor上的S/MIME设置，可通过以下方式限制电子签名。有关电子签名的详细信息，请咨询管理员。
如果设置[个别设置]：
可以在[安全]中设置[签名]，并在每次传送电子邮件时附上电子签名。
若设置为[不使用签名]：
即使按[安全]，[签名]也不会出现。
若设置为[使用签名]：
发送电子邮件时将附上您的电子签名。[安全]中的[签名]设置不能取消。
