跳过标题
 

接收文件设置

指定接收文件是否保存在硬盘上,或不加保存直接打印。保存的文件可重复打印,并使用Web Image Monitor或DeskTopBinder以图像的形式下载至计算机。如果选择不加保存直接打印,则每次接收文件时都会打印。

如果已使用系统设置将已接收传真指定为分发至发送服务器,则文件不能保存在硬盘上。

重要信息

  • 需选购打印机/扫描仪。

1[传真机特性]

2[接收设置]

3[接收文件设置]

4[打印][存储],然后按[确定]

操作面板屏幕插图

如要取消选择,请按[取消]。显示屏将返回到步骤3。

选择[存储]时,可选择是否将接收通知发送至特定的电子邮件地址。要通知接收,请按[通知地址],并从通讯簿中编入的因特网传真目的地中选择电子邮件地址。此外还可以注册组目的地。在这种情况下,每组最多可指定500个目的地。

5[用户工具/计数器]键。

注

  • 可使用“参数设置”(切换10,比特5)选择是否打印保存的接收文件。请参见“参数设置”。

  • 如果选择[存储],并指定通知地址,文件接收通知可发送至指定的电子邮件地址。

  • 保存在硬盘上的文件分为已接收文件和已保存文件。

  • 如果接收文件已经保存到硬盘上,则不能更改为其他设置。如要更改为其他设置,可打印保存在硬盘上的文件(如有必要),然后将其删除。

  • 接收的机密文件保存在内存中。请使用打印机密接收文件功能打印这些文件。

  • 如果选择[存储],随着保存文件数量的增加,占用的内存空间也将逐渐增加。内存空间不足时,硬盘无法再保存更多的文件。此时,机器将开始打印,然后覆盖旧文件。

  • 总共最多可保存约320页或2240页标准A4大小的接收文件<ITU-T#1Chart>。

  • 不能发送已接收文件。

  • 不能从文件服务器显示屏上管理已保存文件。

  • 建议使用在与本机相同的网络环境下运行的Web Image Monitor。否则,Web浏览器可能无法打开,并发生错误。