若要通过电子邮件发送扫描文件,必须首先执行如下操作:
检查本机器是否已正确连接到网络
在[系统设置]中配置网络设置
在[扫描仪特性]中配置必要的设置
本节将说明每个具体步骤,从中可了解更多信息。
检查本机器是否已正确连接到网络
检查本机器是否已正确连接到网络。
关于如何将本机器连接到网络的详细情况,请参考“常规设置指南”中的“连接到接口”。
在[系统设置]中配置网络设置
根据您的环境以及打算如何使用本机器,在[系统设置]中配置网络设置。
以下步骤将说明利用以太网电缆将本机器连接到IPv4网络的操作方法。
请注意,必须配置的设置随操作环境不同而不同。 关于网络设置和配置步骤的详细情况,请参考“常规设置指南”中的“使用电子邮件功能所必需的网络设置”。
按[用户工具/计数器]密钥,然后按[系统设置]。
将出现系统设置画面。
按[接口设置]标签。
按[机器IPv4 地址]指定机器的IPv4地址。
若要给本机器指定静态的IPv4地址,请按[指定],然后输入IPv4地址和子网掩码。
若要从DHCP服务器自动获得IPv4地址,请按“自动获得(DHCP)”。
按[IPv4 网关地址],然后输入IPv4网关地址。
按[有效协议],然后激活[IPv4]。
按[LAN类型],然后按[以太网]。
按[文件转送]标签,然后按[SMTP服务器]。
按位于[服务器名称]右侧的[更改],然后输入SMTP服务器主机名或IPv4地址,然后按[确定]。
根据需要可按位于端口编号右侧的[更改]来改变编号。
在[扫描仪特性]中配置必要的设置
利用[扫描仪特性],可设定或更改与扫描仪特性有关的各种设置,如压缩扫描数据或查看扫描仪记录。 根据您的环境以及打算如何使用本机器,配置扫描仪的设置。
本节将说明如何显示扫描仪特性画面。 关于该画面上的各种设置的详细情况,请参考“常规设置指南”中的“扫描仪特性”。
按[用户工具/计数器]密钥。
按[扫描仪特性]。
将出现扫描仪特性画面。
按[常规设置]、[扫描设置]、[发送设置]或[初始设置]标签,配置该标签上的有关设置。
在[系统设置]必须配置的设置随所处的网络环境不同而不同。 关于网络设置的详细情况,请参考“常规设置指南”中的“连接本机”。