如何使用保存打印/保存并打印
请按照如下操作步骤使用保存打印功能打印文件。
Windows 95 / 98 / Me
在应用程序中，单击[文件]菜单中的[打印]。
将出现[打印]对话框。
请选择打印机，然后单击[属性...]。
单击[设定]标签。
在[作业方式：]列表中单击[保存打印]或[保存并打印]。
[保存打印]
将文件保存在打印机中，并在以后通过控制面板打印该文件。
[保存并打印]
立即打印该文进，并将该文件保存在机器中。
单击[详细资料...]。
在[用户识别号码:]框中，作为用户识别号码最多输入8个数字字母(a- z, A- Z, 0-9)，然后在[密码:]框中输入4-8位密码。 [文件名]也可被设定
用户识别号码可将用户及其作业联系起来。
可为保存的文件指定一个密码，但密码指定不是强制性的。
将来要打印或删除时必须输入同一密码。
单击[确定]。
单击[确定]关闭打印机属性对话框。
进行必要设置后，单击[确定]关闭[打印]对话框。
文件被保存在本机器中。
若要打印文件，请执行以下步骤。
若要删除文件，请参考“作业方式”。
在机器的控制面板上，按[打印机]密钥显示打印机画面。
按[打印作业]。
将显示保存在本机器中的打印文件列表。
按[保存打印作业列表]。
将显示保存在本机器中的保存打印文件列表。
还将显示[用户识别号码]、[日期/时间]和[文件名]。
根据具体的安全设置，有些打印作业可能不会显示。
按该文件来选择要打印的文件。
按[打印]。
将出现确认画面。
如果已经设定密码，请进到下一步。
用数字密钥在密码画面上输入密码，然后按[确定]。
如果所输入的密码不正确，将出现确认画面。 按[确定]，重新输入密码。
如果没有设定密码，请进到下一步。
按[是]。
保存打印文件被打印。
按[停止]取消打印。
若要取消打印，请按[退出]。 然后按[作业重设]。 启动后，文件将被删除。
除非您在机器中删除或选择了[自动删除保存的打印作业]，否则发送到机器中的保存的打印文件不会被删除(请参考“打印机参考”中的“系统”部分)。 详细情况，请参考“作业方式”。
如果某应用程序包含自动分页选项功能，发送打印作业前，请确认未选择该功能。 作为默认设置，打印机驱动程序会自动分页保存打印文件。 如果在应用程序的打印对话框中选择了自动分页选项，实际打印量可能会多于所需打印量。
Windows 2000 / XP / Vista, Windows Server 2003 / 2003 R2, Windows NT 4.0
在应用程序中，单击[文件]菜单中的[打印]。
将出现[打印]对话框。
右键单击打印机图标，然后单击命令菜单上的[打印设置...]。
如果正在使用Windows 2000，请选择打印机，然后执行如下步骤。
如果正在使用Windows XP或Windows Server 2003 / 2003 R2，请选择打印机，然后单击[设置]。
如果正在使用Windows NT 4.0，请选择打印机，然后单击[属性...]。
单击[作业/日志]标签。
在[作业方式:]列表中单击[保存打印]或[保存并普通打印]。
[保存打印]
将文件保存在打印机中，并在以后通过控制面板打印该文件。
[保留和普通打印]
立即打印该文进，并将该文件保存在机器中。
在[用户识别号码:]框中，作为用户识别号码最多输入8个数字字母(a- z, A- Z, 0-9)，然后在[密码:]框中输入4-8位密码。 [文件名] 也可被设定
用户识别号码可将用户及其作业联系起来。
可为保存的文件指定一个密码，但密码指定不是强制性的。
将来要打印或删除时必须输入同一密码。
单击[确定]关闭打印机属性对话框。
如果正在使用Windows 2000，请执行以下步骤。
从应用程序的[打印]对话框启动打印。
文件被保存在本机器中。
若要打印文件，请执行以下步骤。
若要删除文件，请参考“作业方式”。
在机器的控制面板上，按[打印机]密钥显示打印机画面。
按[打印作业]。
将显示保存在本机器中的打印文件列表。
按[保存打印作业列表]。
将显示保存在本机器中的保存打印文件列表。
还将显示[用户识别号码]、[日期/时间]和[文件名]。
根据具体的安全设置，有些打印作业可能不会显示。
按该文件来选择要打印的文件。
按[打印]。
将出现确认画面。
如果已经设定密码，请进到下一步。
用数字密钥在密码画面上输入密码，然后按[确定]。
如果所输入的密码不正确，将出现确认画面。 按[确定]，重新输入密码。
如果没有设定密码，请进到下一步。
按[是]。
保存文件被打印。
按[停止]取消打印。
若要取消打印，请按[退出]。 然后按[作业重设]。 启动后，文件将被删除。
除非您在机器中删除或选择了[自动删除保存的打印作业]，否则发送到机器中的保存打印文件不会被删除(请参考“打印机参考”中的“系统”部分)。 详细情况，请参考“作业方式”。
如果某应用程序包含自动分页选项功能，发送打印作业前，请确认未选择该功能。 作为默认设置，打印机驱动程序会自动分页保存打印文件。 如果在应用程序的打印对话框中选择了自动分页选项，实际打印量可能会多于所需打印量。
Mac OS / Mac OS X
在应用程序中，单击[文件]菜单中的[打印]。
将出现[打印]对话框。
在弹出菜单中单击[作业日志]。
在[作业方式：]弹出菜单中单击[保存打印]或[保存并打印]。
[保存打印]
将文件保存在打印机中，并在以后通过控制面板打印该文件。
[保存并打印]
立即打印该文进，并将该文件保存在机器中。
在[用户识别号码:]框中，作为用户识别号码最多输入8个数字字母(a- z, A- Z, 0-9)，然后在[密码:]框中输入4-8位密码。 [文件名]也可被设定
用户识别号码可将用户及其作业联系起来。
可为保存的文件指定一个密码，但密码指定不是强制性的。
将来要打印或删除时必须输入该密码。
设定必要的设置，然后单击[打印]。
文件被保存在本机器中。
若要打印文件，请执行以下步骤。
若要删除文件，请参考“作业方式”。
在机器的控制面板上，按[打印机]密钥显示打印机画面。
按[打印作业]。
将显示保存在本机器中的打印文件列表。
按[保存打印作业列表]。
将显示保存在本机器中的保存打印文件列表。
还将显示[用户识别号码]、[日期/时间]和[文件名]。
根据具体的安全设置，有些打印作业可能不会显示。
按该文件来选择要打印的文件。
按[打印]。
将出现确认画面。
如果已经设定密码，请进到下一步。
用数字密钥在密码画面上输入密码，然后按[确定]。
如果所输入的密码不正确，将出现确认画面。 按[确定]，重新输入密码。
如果没有设定密码，请进到下一步。
按[是]。
保存文件被打印。
按[停止]取消打印。
若要取消打印，请按[退出]。 然后按[作业重设]。 启动后，文件将被删除。
除非您在机器中删除或选择了[自动删除保存的打印作业]，否则发送到机器中的保存打印文件不会被删除(请参考“打印机参考”中的“系统”部分)。 详细情况，请参考“作业方式”。
