如何使用保留打印
请按照如下操作步骤使用保留打印功能打印文件。
Windows 95 / 98 / Me
在应用程序中，单击[文件]菜单中的[打印]。
将出现[打印]对话框。
请选择打印机，然后单击[属性...]。
单击[设定]标签。
在[作业方式:]列表中单击[保留打印]。
单击[详细资料...]。
在[用户识别号码:]框中，作为用户识别号码最多输入8个数字字母(a- z, A- Z, 0-9)。 [文件名]也可被设定
用户识别号码可将用户及其作业联系起来。
单击[确定]。
单击[确定]关闭打印机属性对话框。
进行必要设置后，单击[确定]关闭[打印]对话框。
文件被保存在本机器中。
若要打印文件，请执行以下步骤。
若要删除文件，请参考“作业方式”。
在机器的控制面板上，按[打印机]密钥显示打印机画面。
按[打印作业]。
将显示保存在本机器中的打印文件列表。
按[保留打印作业列表]。
将显示保存在本机器中的保留打印文件列表。
还将显示[用户识别号码]、[日期/时间]和[文件名]。
根据具体的安全设置，有些打印作业可能不会显示。
按该文件来选择要打印的文件。
按[打印]。
将出现确认画面。
按[是]。
保留打印文件被打印。
按[停止]取消打印。
若要取消打印，请按[退出]。 然后按[作业重设]。 启动后，文件将被删除。
打印完成时，所保存的文件将被删除。
如果某应用程序包含自动分页选项功能，发送打印作业前，请确认未选择该功能。 作为默认设置，打印机驱动程序会自动分页保留打印作业。 如果在应用程序的打印对话框中选择了自动分页选项，实际打印量可能会多于所需打印量。
Windows 2000 / XP / Vista, Windows Server 2003 / 2003 R2, Windows NT 4.0
在应用程序中，单击[文件]菜单中的[打印]。
将出现[打印]对话框。
右键单击打印机图标，然后单击命令菜单上的[打印设置...]。
如果正在使用Windows 2000，请选择打印机，然后执行如下步骤。
如果正在使用Windows XP或Windows Server 2003 / 2003 R2，请选择打印机，然后单击[设置]。
如果正在使用Windows NT 4.0，请选择打印机，然后单击[属性...]。
单击[作业/日志]标签。
在[作业方式:]列表中单击[保留打印]。
在[用户识别号码]：框中，作为用户识别号码最多输入8个数字字母(a- z, A- Z, 0-9)。 [文件名]也可被设定
用户识别号码可将用户及其作业联系起来。
单击[确定]关闭打印机属性对话框。
如果正在使用Windows 2000，请执行以下步骤。
从应用程序的[打印]对话框启动打印。
文件被保存在本机器中。
若要打印文件，请执行以下步骤。
若要删除文件，请参考“作业方式”。
在机器的控制面板上，按[打印机]密钥显示打印机画面。
按[打印作业]。
将显示保存在本机器中的打印文件列表。
按[保留打印作业列表]。
将显示保存在本机器中的保留打印文件列表。
还将显示[用户识别号码]、[日期/时间]和[文件名]。
根据具体的安全设置，有些打印作业可能不会显示。
按该文件来选择要打印的文件。
按[打印]。
将出现确认画面。
按[是]。
保留打印文件被打印。
按[停止]取消打印。
若要取消打印，请按[退出]。 然后按[作业重设]。 启动后，文件将被删除。
打印完成时，所保存的文件将被删除。
如果某应用程序包含自动分页选项功能，发送打印作业前，请确认未选择该功能。 作为默认设置，打印机驱动程序会自动分页保留打印文件。 如果在应用程序的打印对话框中选择了自动分页选项，实际打印量可能会多于所需打印量。
Mac OS / Mac OS X
在应用程序中，单击[文件]菜单中的[打印]。
将出现[打印]对话框。
在弹出菜单中单击[作业日志]。
在[作业方式:]弹出菜单中单击[保留打印]。
在[用户识别号码:]框中，作为用户识别号码最多输入8个数字字母(a- z, A- Z, 0-9)。 [文件名]也可被设定
用户识别号码可将用户及其作业联系起来。
设定必要的设置，然后单击[打印]。
文件被保存在本机器中。
若要打印文件，请执行以下步骤。
若要删除文件，请参考“作业方式”。
在机器的控制面板上，按[打印机]密钥显示打印机画面。
按[打印作业]。
将显示保存在本机器中的打印文件列表。
按[保留打印作业列表]。
将显示保存在本机器中的保留打印文件列表。
还将显示[用户识别号码]、[日期/时间]和[文件名]。
根据具体的安全设置，有些打印作业可能不会显示。
按该文件来选择要打印的文件。
按[打印]。
将出现确认画面。
按[是]。
保留打印文件被打印。
按[停止]取消打印。
若要取消打印，请按[退出]。 然后按[作业重设]。 启动后，文件将被删除。
打印完成时，所保存的文件将被删除。
