利用文件服务器功能,可将文件保存在机器硬盘中,这样即可根据需要编辑并打印这些文件。
自带驱动程序的应用程序如PageMaker等,不支持该功能。
当使用文件服务器时,可使用机器控制面板选择下列功能:
打印份数
逐份打印
双面
装订
纸张选择:纸张源纸盘、纸张类型、出纸盘
与纸张选择有关的功能:封面页、隔页。
上述项目为灰色显示,因此当选择了文件服务器时不能从打印机属性对话框选择这些项目。
必须用最多8个数字或字母输入用户ID。
为了与其它作业相区别,应该输入密码和文件名。
最多可在文件服务器中保存3000个文件。 当已经保存了3000个文件后,无法再保存新的文件。 在下列情况下,即使尚未保存3000个文件,也无法继续保存新的文件:
要保存的文件包含1000页以上的内容。
发送给或保存在机器中的全部文件超过9000黑白页。 (根据文件大小不同,最多可保存总文件页数也不同。)
硬件已满。
文件服务器也可保存用自动文件进稿器(ADF)或通过曝光玻璃扫描的文件。 应该每隔一段时间删除一些不必要的文件,以免超过硬盘容量限制。 关于删除所保存文件的详细情况,请参考“常规设置指南”。
当将硬盘用于除文件服务器以外的功能时,即使尚未存满3000个文件,也可能无法在文件服务器中保存新的文件。
关于文件服务器功能的详细情况,请参考“常规设置指南”中的“文件服务器”。
关于如何从某个用户访问文件服务器的详细情况,请参考打印驱动程序的帮助。