以下将叙述在将本打印机用作Windows网络打印机时如何安装PCL或RPCS打印机驱动程序。
若要使用打印服务器,请选择“网络打印机服务器”安装打印机驱动程序,然后选择Windows 2000 / XP / Vista、Windows Server 2003 / 2003 R2或Windows NT 4.0共享打印机。
本节假设用户已经设置好可与Windows 2000 / XP / Vista、Windows Server 2003 / 2003 R2或Windows NT 4.0打印服务器通讯。 用户在正确设置并配置好之前请勿开始如下操作步骤。
若要在Windows 2000 / XP / Vista以及Windows Server 2003 / 2003 R2中安装打印机驱动程序,则必须拥有具有管理打印机权限的账户。 请注册为管理员或能力使用者组成员。
如果使用通过SmartDeviceMonitor端口连接到打印机的打印服务器执行打印,则该用户不能使用恢复打印和并行打印功能。
如果在Windows XP / Vista或Windows Server 2003 / 2003 R2打印服务器下执行打印,则该用户不能使用SmartDeviceMonitor的通知功能。
如果在Windows NT 4.0打印服务器下执行打印,请在将打印服务器连接到打印机之前安装打印机驱动程序。
安装PCL或RPCS打印机驱动程序
退出当前正在运行的所有应用程序。
将CD-ROM光盘插入CD-ROM驱动器。
安装程序将启动。
请选择界面语言,然后单击[确定]。
默认界面语言是英语。
单击[RPCS 打印机驱动程序]或[PCL 打印机驱动程序]。
将在[许可协议]对话框中出现软件许可协议。
阅读该协议后,单击[我接受许可协议。],然后再单击[下一步 >]。
请在[选择程序]对话框中选择要使用的打印机驱动程序。
可选择几个打印机驱动程序。
单击[下一步 >]。
请选择[打印机名称]复选框以选择想使用的打印机型号。
打印机名称可在[改变“打印机名称”的设置] 框中更改。
双击打印机名称显示打印机设置。
根据操作系统、打印机型号以及端口不同,显示在[注释]、[驱动程序]以及[端口] 中的详细内容也不同。
单击[端口],然后单击[添加]。
单击[网络打印机],然后单击[确定]。
在[浏览打印机]窗口双击想用作打印服务器的计算机名。
请选择要使用的打印机,然后单击[确定]。
确认所选择的打印机端口是否显示在[端口]中。
请根据需要配置用户代码。
对于RPCS打印机驱动程序,可在打印机驱动程序安装好之后设定用户代码。
关于用户代码的详细情况,请参考打印驱动程序的帮助。
请选择[默认打印机]复选框将该打印机设置为默认打印机。
单击[继续]。
打印机驱动程序安装开始。
安装完成后,请选择立即或以后重新启动计算机,然后单击[完成]。
重新启动计算机以完成安装。
若要停止所选软件的安装,请在安装完成之前单击[取消]。
在某些操作系统设置中,“Auto Run”可能不起作用。 这种情况下,请在CD-ROM根目录中启动“Setup.exe”。
如果已经安装更新版本的打印机驱动程序,将显示提示信息。 如果已存在更新版本的打印机驱动程序,则不能使用“Auto Run”安装该打印机驱动程序。
如果仍想安装该打印机驱动程序,请使用[添加打印机]进行安装。 请参考“故障排除”中的“安装打印机驱动程序过程中出现某信息时”。