每当纸盘缺纸或发生卡纸时,都将向注册的地址发送电子邮件警告,通知打印机状态。
针对该通知,可进行有关电子邮件通知的设置。
可设置通知的时机和电子邮件内容。
根据所使用的电子邮件应用程序,当接收一个电子邮件消息时,可能会出现警告信息。 为了阻止从某指定发送者接收到电子邮件后出现警告信息,必须将该发送者添加到电子邮件应用程序的例外列表中。 关于如何进行该操作的详细情况,请参考所使用的电子邮件应用程序的帮助。
在下列情况下可接到通知:
服务联系。
碳粉盒已用尽。
碳粉盒接近用尽。
发生卡纸。
检测到门打开了。
纸盘缺纸。
纸盘接近缺纸。
发生纸盘错误。
输出纸盘已满。
设备连接错误。
废碳粉瓶已满。
装订器缺钉。
服务联系成功。
打孔屑接收盒已满。
文件存储内存接近存满。
打孔屑已满。
废订书钉接收盒已满。
记录错误。
设备访问违例。
以管理员身份注册Web Image Monitor。
在菜单区域单击[配置]。
单击[设备设置]区域的[电子邮件]。
进行如下设置:
接收栏中的项目:为收发电子邮件进行必要的设置。
SMTP栏中的项目:配置SMTP服务器。 检查邮件环境,然后指定必要的项目。 也可针对SMTP服务器执行邮件验证。
SMTP之前的POP栏中的项目:配置POP服务器。 检查邮件环境,然后指定必要的项目。 也可针对POP服务器执行邮件验证。
POP3/IMAP4栏中的项目:配置POP3或IMAP4服务器。 检查邮件环境,然后指定必要的项目。
电子邮件通讯端口栏中的项目:配置用来访问邮件服务器的端口。
传真电子邮件帐户栏中的项目:如果想使用随选电子邮件通知,请指定这些项目。
单击[确定]。
单击[注销]。
退出Web Image Monitor。
关于注册用户名及其密码的详细情况,请参考安全参考,它是一种管理员手册。
关于这些设置的详细情况,请参考Web Image Monitor的帮助。
关于Web Image Monitor的详细情况,请参考“使用Web Image Monitor”。