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请求回执

您可以使用电子邮件或日志确认发送的文档是否已正确收到。

接收者将发回一条回执消息。一旦收到回执消息,日志的结果栏中将显示“成功”,使发送者确知传送文件已收到。

重要信息

  • 只有当接收机器支持MDN(消息处理通知)时,才可使用回执功能。

1放入原稿,然后选择所需的扫描设置。

2指定发送者。

有关详细信息,请参见“发送者设置”。

3[传送模式]

操作面板屏幕插图

4[回执]使该项突出显示。

操作面板屏幕插图

5[确定]

此时出现待机显示屏。

要检查设置,请按[传送模式]

6指定目的地,然后按[开始]键。

注

  • 如果因特网传真或电子邮件未正常收到,结果栏中将显示“错误”。

  • 日志中只显示最近50次通讯。如果您未在最近50次通讯完成之前收到回执消息,日志的结果栏中可能不会打印“成功”。即使对方已正常收到邮件,可能也会发生这种情况。

  • 如果指定邮件列表地址,请不要设置回执。否则,您将收到电子邮件收件人发送的多条回执消息,而每次收到新回执消息时都会覆盖结果栏。但是,如果收到表示错误的回执消息,则“错误”将显示在结果栏中并无法覆盖,即使您在该错误消息之后收到表示“成功”的回执消息。

  • 回执结果只显示在日志中。所有其它文件、列表和传送报告中的结果栏均显示“--”。

  • 回执消息本身并不记录在日志中。

  • 您可以选择是否打印回执。此功能可以使用传真机特性菜单中的用户参数(开关21、位0)来设置。参见常规设置指南。

  • 通过此功能操作可编入一个快速操作键。可通过该快速操作键来省略第3步和第5步。有关快速操作键的详细信息,请参见常规设置指南。

  • 您不能使用回执广播因特网传真或电子邮件。文档将按它们被指定时的顺序发送至目的地。