登錄/變更傳送信箱
本節說明如何建立傳送信箱。
本功能可將機器設為傳真轉送站。以SUB碼傳送的文件，如果符合登錄為傳送信箱的SUB碼，便會接收文件，然後轉送至登錄的接收者。
透過單次傳送請求，文件可傳送至多處目的地，所以傳送文件至遠距離目的地時，可以節省費用。
通知請求方，傳送信箱指定的SUB碼。如果請求方想由您的機器傳送文件，要求他們傳送使用SUB碼傳送文件，並指定此SUB碼。如果也登錄了密碼，也要必須通知他們密碼，並要求他們將密碼輸入為SID碼。
您可以儲存下列項目：
信箱名稱（必填）
最長為20個字元。
SUB碼（必填）
最長為20個字元，可包含0-9的數字、“#”、“*”，以及空格（第一個字元不可為空格）。
終端接收者（必填）
每個信箱可以儲存五個終端接收者（文件轉傳的目的地）。使用登錄於目的地清單的單一或群組目的地，事先指定終端接收者。
密碼（選填）
最長為20個字元，可包含0-9的數字、“#”、“*”，以及空格（第一個字元不可為空格）。
登錄密碼時，信箱名稱前會出現一個標記。
按下[傳真功能]。
按下[一般設定]。
按下[信箱設定]。
請確定已選擇[登錄/變更]。
選擇所要登錄的信箱。
登錄新信箱時，請按下[*未登錄]。
如果要變更已登錄的信箱，請按下信箱，然後繼續步驟8。
按下[傳送信箱]。
輸入信箱名稱，然後按下[確定]。
輸入SUB碼。
如果要變更SUB碼，請按下[清除]，或是[清除/停止]鍵，然後再試一次。要變更信箱，請按下[信箱名稱]，然後由步驟7重複進行。
要登錄終端接收者，請選擇接收站。
您可以儲存五個接收站。
用目的地鍵指定終端接收者，然後按下[確定]。
按下顯示左側的鍵，即可切換目的地，例如，傳真號碼、電子郵件位址、網路傳真目的地，以及資料夾目的地。
傳真目的地的清單會顯示IP-Fax目的地。
接收站也可登記為群組目的地。如此，群組內最多可指定500個接收者，包括終端接收者1-5。
要登錄密碼，請按下[密碼]。
若不想登錄密碼，請繼續進行步驟14。
輸入密碼，然後按下[確定]。
如果操作錯誤，按下[確定]前，請先按下[清除]或[清除/停止]，然後再試一次。
再次輸入密碼，然後按下[確定]。
如果操作錯誤，按下[確定]前，請先按下[清除]或[清除/停止]，然後再試一次。
按下[確定]後若要變更密碼，請按下[變更]，然後重複步驟12與13，或是按下[取消]，然後再由步驟11開始進行。
按下[安全]。
如果不指定安全功能，請繼續進行步驟17。
安全設定為使用S/MIME驗證。有關安全設定的詳細資訊，請洽管理員。
選擇安全功能。
若文件要指定加密傳送至接收站，請按下[加密]。如果要使用加密功能，位址必須儲存於通訊錄中，而且需要啟用加密選項。有關此加密的詳細資訊，請洽管理員。
若要在傳送至接收站的文件上附加簽名，請按下[簽名]。有關簽名的詳細資訊，請洽管理員。
按下[確定]。
按下[確定]。
按下[結束]鍵。
按下[使用者工具/計數器]鍵。
文件傳送後，傳送結果報告不會送回傳送者。
您可以將傳真目的地、網路傳真目的地、IP-Fax目的地、電子郵件目的地，或是資料夾目的地，設定為接收站。
如果您已為傳送目的地指定了電子郵件目的地或資料夾目的地，您可以指定傳送至接收站使用的檔案格式。請參閱“參數設定”（參數21，位元3)。
文件傳送後便刪除。
若此功能設為開啟，機器會列印其傳送的接收文件，並在傳送結束後列印傳送結果報告。若不要機器列印文件，請聯絡您的服務代表。
您可以使用登錄信箱的方式來編輯信箱。
若刪除用目的地清單指定的接收目的地，則其相關設定也會刪除，所以必須再次登記設定。變更目的地時，文件將傳送至新的目的地。如果沒有指定類型的目的地，可以設定要使用哪個目的地為替代目的地。請參閱“參數設定”（參數32，位元0）。
選擇加密設定的[全部加密]後，電子郵件一律會加密傳送，不受[安全]加密設定影響。有關加密的詳細資訊，請洽管理員。
依Web Image Monitor的S/MIME ，電子簽名限制如下。有關電子簽名的詳細資訊，請洽管理員。
如果已設定[個別設置]時：
您可在[安全]設定[簽名]，每次傳送時都附加電子簽名。
設定[不使用簽名]時：
即使按下[安全]，也不會出現[簽名]。
設定[使用簽名]時：
傳送電子郵件會附加電子簽名。[安全]中的[簽名]設定無法取消。
